Üniversite bünyesindeki çeşitli birimler tarafından ihtiyaç duyulan ve doğrudan temin yoluyla tedarik edilen malzemelere ilişkin olarak düzenlenen Onay Belgelerinin bir kısmında kullanılabilir ödenek tutarı satırının boş bırakıldığı görülmüştür.

Kamu İhale Genel Tebliği’nin 22.1.1.4’üncü maddesinde; “ … Kanun’un 22’nci maddesine göre ihtiyaçların karşılanmasında onay belgesi düzenlenmesi, onayı takiben ihale yetkilisince görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından piyasada fiyat araştırması yapılması ve buna ilişkin belgelerin dayanakları ile birlikte onay belgesine eklenmesi zorunludur”

denilmektedir.

Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği’nin “Tanımlar” başlıklı 4’üncü maddesinde; Onay Belgesi; “…doğrudan temin suretiyle veya kamu ihale mevzuatında belirtilen istisnai alımlarda ise alım konusu işin nev’i, niteliği, varsa proje numarası, miktarı, gereken hallerde yaklaşık maliyeti, kullanılabilir ödeneği ve tertibi, alımda uygulanacak usulü, avans ve fiyat farkı verilecekse şartlarını gösteren ve harcama yetkilisinin imzasını taşıyan belgeyi ifade eder.” şeklinde tanımlanmıştır.

Doğrudan temin yöntemiyle satın alınan malzemelere ilişkin Onay Belgelerinin mevzuatta belirtilen şekilde eksiksiz olarak düzenlenmesine dikkat edilmesi gerektiği değerlendirilmiş olup; uygulamanın düzeltilip düzeltilmediği hususu gelecek yıl denetimlerinde izlenecektir.