Karar Künyesi
Aynı genel sekreter yardımcısına bağlı Kültürel Etkinlikler Müdürlüğü ile Halkla İlişkiler Müdürlüğünün muhtelif tanıtım, duyuru, organizasyon ve baskı materyalleri ihalelerinin bölündüğü ve bölünen ihalelerde aralarında doğal bağlantı bulunmayan işlerin birlikte ihale edildiği tespit edilmiştir.
Aralarında Kabul Edilebilir Doğal Bir Bağlantı Bulunmayan Mal ve Hizmet Alımlarının Bir Arada İhale Edilmesi
Kurumun Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Dairesi Başkanlığına bağlı Kültürel Etkinlikler Müdürlüğünün 2023/156970 ihale numaralı “İstanbul Genelinde Yapılacak Muhtelif Kültürel & Sanatsal Etkinlikler, Muhtelif Kültür & Sanat Organizasyonları, Bu Etkinlik ve Organizasyonların Tanıtım ve Duyuru Hizmetleri ile Muhtelif Baskılı Materyallerin Temini Hizmet Alımı İşi” ile 2023/732948 ihale numaralı “İstanbul Genelinde Demokrasi Yüzyılında Yapılacak Muhtelif Kültürel &Sanatsal Etkinlikler, Muhtelif Kültür & Sanat Organizasyonları, Bu Etkinlik Ve Organizasyonların Tanıtım Ve Duyuru Hizmetleri İle Muhtelif Baskılı Materyallerin Temini Hizmet” işi ve Halkla İlişkiler Müdürlüğünün 2022/1319365 ihale numaralı “2023 Yılı İstanbul Geneli Muhtelif Organizasyonlar İle Tanıtım
- Duyuru Çalışmaları ve Baskılı Materyallerin Temini Hizmet Alımı İşi” ihalelerinde Kamu İhale Kanunu’nun temel ilkelerine aykırı olarak aralarında doğal bir bağlantı olmadığı halde mal ve hizmet alımının bir arada ihale edildiği görülmüştür.
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun Temel İlkeler başlıklı 5’inci maddesinde, “İdareler, bu Kanuna göre yapılacak ihalelerde; saydamlığı, rekabeti, eşit muameleyi, güvenirliği, gizliliği, kamuoyu denetimini, ihtiyaçların uygun şartlarla ve zamanında karşılanmasını ve kaynakların verimli kullanılmasını sağlamakla sorumludur. Aralarında kabul edilebilir doğal bir bağlantı olmadığı sürece mal alımı, hizmet alımı ve yapım işleri birarada ihale edilemez. …” <span>hükmü yer almaktadır.</span>
Kanunun temel ilkelerinden biri, mahiyetleri itibarıyla birbirinden farklı nitelik arz ettiği için mal alımı, hizmet alımı ve yapım işinin bir arada ihale edilmemesidir. İdare tarafından yapılacak bir ihalenin hangi ihale türüne dâhil olduğunun ve buna bağlı olarak uygulanacak ihale mevzuatının tespitinin yapılması gerekmektedir. Nitekim mal alımı, hizmet alımı ve yapım işlerinde ihalenin konusu ve buna bağlı olarak mevzuatta yer alan hükümlerin uygulanması farklılık göstermektedir.
Mal alımı, hizmet alımı veya yapım işlerinin bir arada ihale edilmesi, bu işlerden yalnız biri hakkında teknik imkâna sahip isteklilerin ihaleye katılımını engellemektedir. Bu nedenle, aralarında kabul edilebilir bir bağlantı olmadıkça mal alımı, hizmet alımı ve yapım işi ihaleleri bir arada yapılması rekabet ilkesine de aykırılık teşkil etmektedir.
4734 sayılı Kanunun Tanımlar başlıklı 4’üncü maddesinde; Tedarikçi, mal alım ihalesine teklif veren gerçek veya tüzel kişileri veya bunların oluşturdukları ortak girişimleri ve hizmet sunucusu, hizmet alım ihalelerine teklif veren gerçek veya tüzel kişileri veya bunların oluşturdukları ortak girişimleri ifade eder şeklinde tanımlanmıştır. Aralarında doğal bağlantı bulunmayan mal ve hizmet alımının piyasada mal tedarikçisi tarafından karşılanan bir ihtiyacın hizmet alımı içerisine dâhil edilerek, hizmet sunucusundan alınması rasyonel bir işlem değildir. Çünkü hizmet sunucusu söz konusu malı satın alıp üzerine ayrıca yüklenici karı ekleyerek teklif bedelini oluşturacağı için kaynakların verimli kullanılması ilkesine de aykırı olacaktır. İdare ise hem mal satıcısına hem hizmet sunucusuna ayrı ayrı kar ödemiş olacaktır.
Yapılan incelemelerde, aşağıda tabloda yer alan mal kalemlerinin hizmet alımı ile beraber ihale edilmesinden dolayı, Kültürel Etkinlikler Müdürlüğünün 2023/156970 numaralı ihalesinde 399 Adet ihtiyaç kalemi belirlenmiş olup 5 istekli doküman indirmiş, 1 teklif verilmiş ve 431.108.825,00 TL+KDV bedelle belediye iştiraki olan KÜLTÜR AŞ ihaleyi almıştır. Yine 2023/732948 ihale numaralı ihalede 305 Adet ihtiyaç kalemi belirlenmiş 4 istekli doküman indirmiş, 1 teklif verilmiş ve 553.871.400,00 TL+KDV bedelle ve her iki ihalede de tek teklif veren belediye iştiraki olan KÜLTÜR AŞ ihaleyi almıştır.
Halkla İlişkiler Müdürlüğünün 2022/1319365 ihale numaralı ihalesinde de aynı durum gerçekleşmiş, 216 Adet ihtiyaç kalemi belirlenmiş 4 istekli tarafından doküman indirilmiş, 2 teklif verilmiş ve 1 teklif geçerli kabul edilmiş, 555.402.000,00 TL+KDV bedel ile belediye iştiraki olan KÜLTÜR AŞ ihaleyi almıştır.
Tablo 25: Hizmet Alım İhalesinde Yer Alan ve İşin Konusu Doğal Bağlantısı Bulunmayan Mal Alımları
Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Dairesi Başkanlığının
Kültürel Etkinlikler Müdürlüğü
Halkla İlişkiler Müdürlüğü
İstanbul Genelinde Yapılacak Muhtelif Kültürel & Sanatsal Etkinlikler, Muhtelif Kültür & Sanat Organizasyonları, Bu Etkinlik ve Organizasyonların Tanıtım ve Duyuru Hizmetleri ile Muhtelif Baskılı Materyallerin Temini Hizmet
Alımı İşi
Miktarı (Adet)
İstanbul Genelinde Demokrasi Yüzyılında Yapılacak Muhtelif Kültürel &Sanatsal Etkinlikler, Muhtelif Kültür & Sanat Organizasyonları, Bu Etkinlik ve Organizasyonların Tanıtım ve Duyuru Hizmetleri ile Muhtelif Baskılı
Materyallerin Temini Hizmet
Miktarı (Adet)
2023 Yılı İstanbul Geneli Muhtelif Organizasyonlar ile Tanıtım- Duyuru Çalışmaları ve Baskılı Materyallerin Temini Hizmet Alımı İşi
Miktarı (Adet)
Balon Temini
75.000
Bez Bayrak Temini
7.500
Araç İçi Telefon Tutacağı Temini
2.500
Basketbol Topu Temini
15.000
Dizüstü Bilgisayar (Laptop) Temini
50
Araç Kokusu Temini
7.500
Bez Bayrak Temini
10.000
El Bayrağı Temini
200.000
Balon Temini
100.000
Bez Çanta Temini
25.000
Futbol Topu Temini
10.000
Bardak Altlığı Seti Temini
1.000
Bloknot Temini
20.000
Oyuncak Temini
40.000
Bardak Su Temini
10.000
Boyama Kalem Seti Temini
25.000
Şapka Temini
7.500
Basketbol Topu Temini
30.000
Boyama Kitabı Temini
25.000
Şemsiye Temini
150
Bez Bayrak Temini
30.000
Defter & Kalem Seti Temini
2.500
T- Shırt Temini
7.500
Bez Çanta Temini
5.000
Defter Temini
20.000
Takvim Temini
25.000
Boyama Kalem Seti Temini
20.000
Dizüstü Bilgisayar (Laptop) Temini
75
Tela Çanta Temini
150.000
Boyama Kitabı Temini
20.000
El Bayrağı Temini
200.000
Teneke Kutulu Kahve Temini
150.000
Çini Tabak Temini
100
Futbol Topu Temini
15.000
Tepsi Temini
150.000
Defter & Kalem Seti Temini
2.000
Kalem ve Silgi Takımı Temini
20.000
Tükenmez Kalem Temini
15.000
Defter Temini
65.000
Karton Çanta Temini
50.000
Voleybol Topu Temini
10.000
Dizüstü Bilgisayar (Laptop) Temini
150
Kitap, Kitap Seti, Eğitici Oyun Kartı, Kartpostal Seti, Poster, Albüm, Harita, Harita Kitabı, Rehber ve Katalog Temini
222.000
Yağmurluk Temini
15.000
El Bayrağı Temini
500.000
Kupa Temini
2.500
Fincan Takımı Temini
1.500
Oyuncak Temini
30.000
Futbol Topu Temini
30.000
Powerbank Temini
2.500
Hazır Çözünebilir Kahve İkram Seti Temini
100.000
Satranç Takımı Temini
2.500
Hazır Çözünebilir
Kahve İkram Seti Temini
100.000
Şapka Temini
15.000
Kâğıt Bardak Temini
200.000
Şemsiye Temini
500
Kalem ve Silgi Takımı Temini
15.000
T - Shırt Temini
15.000
Kampüste Çözüm Seti Temini
50.000
Tela Çanta Temini
50.000
Kapaklı / Cepli Dosya Hazırlanması
30.000
Teneke Kutulu Kahve Temini
50.000
Kart Koruyucu Temini
10.000
Teneke Kutulu Kahve Temini
50.000
Karton Çanta Temini
75.000
Tepsi Temini
50.000
Kolonya Temini
10.000
Termos Temini
2.500
Oyuncak Temini
35.000
Turistik Rehber Temini
100
Polar Şal Temini
7.500
Tükenmez Kalem Temini
25.000
Poşet Çay İkram Seti Temini
100.000
Usb Bellek Temini
2.500
Poşet Çay İkram Seti Temini
100.000
Voleybol Topu Temini
15.000
Powerbank Temini
2.500
Yağmurluk Temini
25.000
Satranç Takımı Temini
2.000
Su Temini ve Dağıtılması
30.000
Şapka Temini
35.000
Şemsiye Temini
1.000
T- Shırt Temini
35.000
Takvim Temini
140.000
Tela Çanta Temini
400.000
Teneke Kutulu Kahve Temini
100.000
Teneke Kutulu Kahve Temini
100.000
Tepsi Temini
100.000
Termos Temini
2.000
Tükenmez Kalem Temini
25.000
USB Bellek Temini
2.500
Voleybol Topu Temini
30.000
Yağmurluk Temini 1
76.000
Yelken Bayrak Temini
250
Yukarıda yer verilen denetim tespiti üzerine İdare tarafından a maddesine ilişkin olarak; dosya incelendiğinde bahse konu hizmet kalemlerinin bir bütünü meydana getiren parçalardan oluştuğu (aralarında kabul edilebilir doğal bir bağlantı olduğu) ve ifade edildiği gibi tamamının hizmet ihalesi çerçevesi içinde kaldığının görüleceği, örnek olarak da; bir organizasyonda ses sistemi kullanılacaksa bu ses sistemini kullanacak kişi/kişilerin podyum üzerine çıkması gerektiği, podyumun halı ya da pvc ile kaplanması gerektiği, organizasyona katılımın fazla olacağı düşünülüyor/öngörülüyor ise ya da bu organizasyonda sunum yapılacaksa led ekran veya projeksiyon cihazı kullanmak gerekeceği, organizasyonda kullanılacak ses sistemi ve ışık sisteminin parçalarının entegre edileceği truss sistemi kullanmak gerektiği, uluslararası bir organizasyon veya protokolün iştirak edeceği bir organizasyondan bahsediliyorsa teamül gereği kokteyl / ikram verileceği, uzun süren bir organizasyon yapılacaksa en az bir öğün yemek verilme zorunluluğu, halka açık organizasyonlarda güvenlik gereği bariyer, dedektör, x – ray cihazı kullanılacağı, organizasyon katılımcılarının doğru yönlendirilebilmesi ve organizasyonun doğru işlemesi için organizasyon görevlisi bulundurulması gerekliliği ifade edilmiştir.
Bulguyla ifade edilen husus ile İdarenin yaklaşımı benzerlik göstermektedir. Aşağıdaki maddelerde de ifade edildiği ve Kültür AŞ’nin fonksiyonları göz önüne alındığında tabloda yer alan malların, hizmetlerin veyahut işlerin bir bütün olarak Kültür AŞ’ce üstlenilmesinin olanağı yoktur. Dolayısıyla adı geçen ihalelerde görüleceği üzere işin ana tedarikçisine İdarece ulaşılamadığı için İdare ayrıca bir külfete katlanmaktadır.
Sonuç olarak; İdare, farklı istekliler tarafından sağlanabilecek ve aralarında doğal bağlantı olmayan mal alımı, hizmet alım ve yapım işlerini bir arada ihale edemeyeceği gibi, yapılan işle veya alınan hizmetle ilgisi olmayan, farklı yöntemlerle piyasadan temin edilebilecek mal ve hizmet kalemlerini de ihale bünyesine katmamalıdır.
İhale İlan ve Dokümanında İşlerin Niteliklerinin Tam Olarak Belirtilmemesi
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun İhale ilânlarında bulunması zorunlu hususlar başlıklı 24’üncü maddesinde, “İhale dokümanında belirtilmeyen hususlara ilânlarda yer verilemez. İhale ilânlarında aşağıdaki hususların belirtilmesi zorunludur:
… c) Mal alımı ihalelerinde teslim yeri, hizmet alımı ve yapım ihalelerinde ise işin yapılacağı yer. ”
İhale ve ön yeterlik dokümanının içeriği ve idari şartnamede yer alması zorunlu hususlar başlıklı 27’nci maddesinde ise “İhale dokümanında; isteklilere talimatları da içeren idari şartnameler ile yaptırılacak işin projesini de kapsayan teknik şartnameler, sözleşme tasarısı ve gerekli diğer belge ve bilgiler bulunur. Ön yeterlik dokümanında ise adaylarda aranılan şartlara, ön yeterlik kriterlerine ve gerekli diğer belge ve bilgilere yer verilir. İdari şartnamede ihale konusuna göre asgari aşağıdaki hususların belirtilmesi zorunludur:
… r) İhale konusu işin başlama ve bitirme tarihi, yapılma yeri, teslim şartları ve gecikme halinde alınacak cezalar. …” hükümleri yer almaktadır
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği Temel İlkeler başlıklı 4’üncü maddesinde, İdarelerin yapacakları ihalelerde saydamlığı, rekabeti, eşit muameleyi, güvenirliği, gizliliği, kamuoyu denetimini, ihtiyaçların uygun şartlarla ve zamanında karşılanmasını ve kaynakların verimli kullanılmasını sağlamakla sorumlu oldukları ve Yaklaşık maliyetin hesaplanması ve güncellenmesi başlıklı 9’uncu maddesinde, birim fiyat üzerinden teklif alınan ihalelerde; Her bir iş kaleminin miktarını ve gerçekleştirilmesine ilişkin şartları gösteren bir cetvelin hazırlanacağını, bu cetvelde her bir iş kaleminin adı, birimi, birim fiyatı ve bu fiyata dâhil olan maliyetler ile varsa diğer unsurların gösterileceğini ve birim fiyata dâhil olan maliyetlerin, iş kalemi ile ilgili bütün unsurları içerecek şekilde düzenleneceği ifade edilmektedir.
Yapılan incelemeler neticesinde; İdarenin Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Dairesi Başkanlığına bağlı Kültürel Etkinlikler Müdürlüğünün 2023/156970 ihale numaralı “İstanbul Genelinde Yapılacak Muhtelif Kültürel & Sanatsal Etkinlikler, Muhtelif Kültür & Sanat Organizasyonları, Bu Etkinlik ve Organizasyonların Tanıtım ve Duyuru Hizmetleri ile Muhtelif Baskılı Materyallerin Temini Hizmet Alımı İşi” ile 2023/732948 ihale numaralı “İstanbul Genelinde Demokrasi Yüzyılında Yapılacak Muhtelif Kültürel &Sanatsal Etkinlikler, Muhtelif Kültür & Sanat Organizasyonları, Bu Etkinlik Ve Organizasyonların Tanıtım Ve Duyuru Hizmetleri İle Muhtelif Baskılı Materyallerin Temini Hizmet” torba ihalelerin birim fiyat teklif cetvellerinde yer alan bazı kalemlerde rekabeti, eşit muameleyi ve güvenirlik ilkelerini zedeleyen durumlar tespit edilmiştir.
Her iki ihalede de yapılacak işler listesinde yer alan; Çocuk Oyunu / Dans Gösterisi Hizmeti Temini, Performans Sanatçıları Temini, Sanat Eseri Üretimi, Konser / Dinleti / Gösteri Hizmeti Temini ve Yetişkin Oyunu, Folklor / Dans ve Gösterisi Hizmeti Temini iş kalemlerini ihtiva eden özelliklerin net ve anlaşılır bir şekilde belirlenmediği gibi işin gerçekleştirileceği yerlerde belirtilmemiştir. Dolayısıyla rekabet, eşit muamele ve güvenirlik ilkeleri zedelenmiştir.
Kanun’unda, ihale ilanında ve idari şartnamede işin hangi niteliklere sahip kişiler/gruplar tarafından ve nerede yerine getirileceğinin belirtilmesi zorunlu tutularak, söz konusu işler için istekliler tarafından maliyetlerin tam ve sağlıklı bir şekilde tespit edilmek suretiyle verilecek tekliflerde belirsiz bir hususun kalmamasını amaçlanmaktadır. Rekabet ve kaynakların verimli kullanılması temel ilkelerinin sağlanması için hizmetin yapılacağı yerin ve hangi niteliklere sahip kişiler/gruplar tarafından gerçekleştirileceğinin tam olarak belirlenmesi gerekmektedir.
Örneğin; 2023/732948 ihale numaralı işte teknik şartnamenin 38’inci maddesinde yer alan; “Konser/Dinleti/Gösteri Hizmeti Temini 22 iş kaleminde; 2023 yılı içerisinde idarenin yükleniciden talep edeceği 2 Adet konser/dinleti (müzik ve/veya müzikli yada müziksiz masal, öykü, şiir, vs…)/dans gösterisi/folklor gösterisi/söyleşi için kişi, sanatçı veyahut orkestra/müzik grubu/müzik topluluğu/dans grubu/folklor gruplarının her birine sergiledikleri her performans(gösteri) için net 2.000.000,00 TL kaşe bedeli ödenmesi yüklenici firma tarafından gerçekleştirilecektir…” ifadesi yapılacak işin niteliğini anlatmaktan uzaktır.
İdare tarafından b maddesine ilişkin olarak; istekli olabilecek firmalar için ihale öncesinde EKAP üzerinden temin edilebilecek olan Teknik Şartname, İdari Şartname ve Sözleşme Tasarısı içerisinde ilgili bilgilerin yer aldığı, isteklinin ihalenin iş ve işlemlerinin İstanbul Genelinde yapılacağını bildiği ve ihaleye girerken bunu göze alarak fiyatlandırma yapması gerektiği, Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği Temel İlkeler başlıklı 4’üncü maddesinde belirtilen şartları sağladığının görüldüğü ifade edilmiştir. Ancak İdarenin bulguda bahsi geçen hususu karşılayamadığı düşünülmektedir. Çünkü; İstanbul metropol alan olarak iş maliyetlerinin bölgeden bölgeye büyük farklarla değişebileceği bir alandır.
Hangi sanatçıların bu madde kapsamında hizmet sunacağı, getirilecek sanatçıların hangi özelliklerinden dolayı bu madde kapsamında temin edileceği, sanatçıların yurtiçinden mi yurtdışından mı getirileceği vs. gibi konular şeffaf bir şekilde belirtilmediği gibi konserin/gösterinin yapılacağı yerin de ihale sonrasında İdare tarafından belirlenmesi işin maliyetinin belirlenmesini zorlaştırmakta ve rekabeti sınırlandırmaktadır.
Benzer Nitelikteki İşlerin Ayrı İhalelerde Temin Edilmesi/Yaptırılması
Aşağıdaki tabloda gösterilen ve her üç ihalede de yer alan aralarında da doğal bağlantı bulunmayan “mal ve hizmet kalemlerinin” birleştirildiği ve aynı genel sekreter yardımcılığına bağlı farklı iki müdürlükçe bölünerek her üç ihalede de yer aldığı tespit edilmiştir.
İdare tarafından aralarında doğal bağlantı bulunmayan birçok iş kaleminin “muhtelif işler” adı altında bir arada ihale edilmesinin olağan bir yöntem haline dönüştürüldüğü görülmüş ve aynı mal ve hizmet kalemlerinin iki müdürlükçe farklı ihalelerde temin edildiği tespit edilmiştir.
Tablo 26: Üç Farklı İhalede Temin Edilen Benzer İşler
İhale Adı
İstanbul Genelinde Yapılacak Muhtelif Kültürel &
Sanatsal Etkinlikler, Muhtelif Kültür & Sanat Organizasyonları,
Bu Etkinlik ve Organizasyonların Tanıtım ve Duyuru Hizmetleri ile Muhtelif Baskılı Materyallerin Temini Hizmet Alımı İşi (03.04.2023-31.12.2023)
İstanbul Genelinde Demokrasi Yüzyılında Yapılacak Muhtelif Kültürel &Sanatsal Etkinlikler, Muhtelif Kültür & Sanat Organizasyonları, Bu Etkinlik ve Organizasyonların Tanıtım ve Duyuru Hizmetleri ile Muhtelif Baskılı Materyallerin Temini Hizmet (14.09.2023-31.12.2023)
2023 Yılı İstanbul Geneli Muhtelif Organizasyonlar ile Tanıtım- Duyuru Çalışmaları ve Baskılı Materyallerin Temini Hizmet Alımı İşi (25.01.2023-31.12.2023)
İlgili Birim
Kültürel Etkinlikler Şube Müdürlüğü
Halkla İlişkiler Şube Müdürlüğü
İş Kalemi
Birim
Miktar
İhale Birim Fiyatı (TL)
İhale Birim Fiyat Toplam (TL)
Miktar
İhale Birim Fiyatı (TL)
İhale Birim Fiyat Toplam (TL)
Miktar
İhale Birim Fiyatı (TL)
İhale Birim Fiyat Toplam (TL)
1
Afiş Basımı 1
Adet
75.000
15,50
1.162.500,00
50.000
19,00
950.000,00
200.000
14,50
2.900.000,00
2
Akreditasyon Kartı Baskısı
Adet
25.000
7,40
185.000,00
15.000
9,00
135.000,00
20.000
7,10
142.000,00
3
Atölye
Çalışmaları Hizmeti 1
Adet
500
4.850,00
2.425.000,00
350
7.150,00
2.502.500,00
750
6.500,00
4.875.000,00
4
Atölye
Çalışmaları Hizmeti 2
Adet
500
6.000,00
3.000.000,00
300
8.500,00
2.550.000,00
750
8.750,00
6.562.500,00
5
Atölye Çalışmaları
Hizmeti 3
Adet
200
9.000,00
1.800.000,00
200
10.750,00
2.150.000,00
400
14.500,00
5.800.000,00
6
Bariyerleme Hizmeti 1
Metre
7.500
98,50
738.750,00
7.500
120,00
900.000,00
25.000
95,00
2.375.000,00
7
Bariyerleme
Hizmeti 2
Metre
5.000
145,00
725.000,00
5.000
170,00
850.000,00
7.500
135,00
1.012.500,00
8
Bariyerleme
Hizmeti 3
Metre
2.000
132,50
265.000,00
5.000
160,00
800.000,00
20.000
125,00
2.500.000,00
9
Basketbol Topu
Temini
Adet
15.000
132,50
1.987.500,00
10.000
160,00
1.600.000,00
30.000
130,00
3.900.000,00
10
Bez Bayrak
Temini 1
Adet
5.000
140,00
700.000,00
5.000
212,50
1.062.500,00
20.000
135,00
2.700.000,00
11
Bez Bayrak
Temini 2 m<span>2</span>
5.000
49,00
245.000,00
7.500
57,50
431.250,00
10.000
45,00
450.000,00
12
Billboard
Basımı 1
Adet
20.000
133,50
2.670.000,00
2.500
172,50
431.250,00
65.000
130,00
8.450.000,00
13
Boyama Işıklar
Hizmeti
Adet
400
3.000,00
1.200.000,00
1.400
3.650,00
5.110.000,00
1.250
2.900,00
3.625.000,00
14
Boyama Kalem Seti Temini
Adet
25.000
33,50
837.500,00
20.000
45,00
900.000,00
20.000
32,50
650.000,00
15
Boyama Kitabı Temini
Adet
25.000
9,25
231.250,00
20.000
12,00
240.000,00
20.000
8,50
170.000,00
16
Broşür
Basılması 1
Adet
200.000
2,30
460.000,00
150.000
2,85
427.500,00
250.000
2,20
550.000,00
17
Broşür Basılması 2
Adet
200.000
10,85
2.170.000,00
150.000
3,00
450.000,00
250.000
2,30
575.000,00
18
Broşür
Basılması 3
Adet
150.000
2,40
360.000,00
75.000
4,50
337.500,00
50.000
3,50
175.000,00
19
Broşür Basılması 4
Adet
100.000
3,65
365.000,00
150.000
4,00
600.000,00
50.000
3,25
162.500,00
20
Broşür
Basılması 5
Adet
100.000
3,30
330.000,00
50.000
3,50
175.000,00
250.000
2,75
687.500,00
21
Broşür Basılması 6
Adet
100.000
2,75
275.000,00
50.000
19,50
975.000,00
150.000
15,50
2.325.000,00
22
Broşür
Basılması 7
Adet
50.000
15,00
750.000,00
150.000
17,50
2.625.000,00
150.000
13,50
2.025.000,00
23
Çadır Temini 1 m<span>2</span>
20.000
94,00
1.880.000,00
12.500
138,00
1.725.000,00
175.000
87,75
15.356.250,00
24
Çadır Temini 2 m<span>2</span>
40.000
24,25
970.000,00
1.000.000
30,50
30.500.000,00
800.000
22,00
17.600.000,00
25
Dekota Baskısı m<span>2</span>
5.000
320,00
1.600.000,00
2.000
395,00
790.000,00
5.000
315,00
1.575.000,00
26
Desk Temini
Adet
75
900,00
67.500,00
100
1.150,00
115.000,00
200
885,00
177.000,00
27
Dizüstü Bilgisayar (Laptop) Temini
Adet
75
500,00
37.500,00
50
600,00
30.000,00
150
475,00
71.250,00
28
El Bayrağı Temini
Adet
200.000
10,50
2.100.000,00
200.000
12,50
2.500.000,00
500.000
10,00
5.000.000,00
29
Elektrik Direklerine
Vinil Bayrak Yapılması
Adet
7.500
230,00
1.725.000,00
5.000
350,00
1.750.000,00
25.000
225,00
5.625.000,00
30
Folyo Baskısı 1 m<span>2</span>
2.500
260,00
650.000,00
1.000
320,00
320.000,00
20.000
255,00
5.100.000,00
31
Futbol Topu
Temini
Adet
15.000
127,50
1.912.500,00
10.000
155,00
1.550.000,00
30.000
125,00
3.750.000,00
32
Gökyüzü Tarayıcıları
Temini
Adet
400
6.750,00
2.700.000,00
2.000
8.250,00
16.500.000,00
1.750
6.500,00
11.375.000,00
33
Görüntülü Reji Sistemi Temini
Adet
25
26.500,00
662.500,00
100
34.500,00
3.450.000,00
150
24.750,00
3.712.500,00
34
Halı Kaplama
Hizmeti m<span>2</span>
50.000
60,00
3.000.000,00
5.000
80,00
400.000,00
50.000
58,00
2.900.000,00
35
Isıtıcı Temini
Adet
200
2.350,00
470.000,00
500
3.050,00
1.525.000,00
1.250
2.150,00
2.687.500,00
36
Işık Sistemi Temini 1
Adet
25
75.500,00
1.887.500,00
35
117.500,00
4.112.500,00
50
74.250,00
3.712.500,00
37
Işık Sistemi
Temini 2
Adet
75
34.500,00
2.587.500,00
100
47.750,00
4.775.000,00
200
33.000,00
6.600.000,00
38
Işık Sistemi
Temini 3
Adet
100
4.750,00
475.000,00
125
5.600,00
700.000,00
200
4.400,00
880.000,00
39
Jeneratör Temini 1
Adet
200
8.150,00
1.630.000,00
150
11.250,00
1.687.500,00
500
7.950,00
3.975.000,00
40
Jeneratör
Temini 2
Adet
175
9.000,00
1.575.000,00
200
12.500,00
2.500.000,00
500
8.800,00
4.400.000,00
41
Jeneratör Temini 3
Adet
75
14.500,00
1.087.500,00
75
20.000,00
1.500.000,00
150
14.150,00
2.122.500,00
42
Jımmy Jıb
Temini
Adet
100
4.400,00
440.000,00
25
5.250,00
131.250,00
150
4.150,00
622.500,00
43
Kapı Detektörü Temini
Adet
150
1.200,00
180.000,00
750
1.450,00
1.087.500,00
1.000
1.125,00
1.125.000,00
44
Kartpostal
Yapımı
Adet
20.000
1,25
25.000,00
75.000
11,50
862.500,00
25.000
1,20
30.000,00
45
Katalog Baskısı
1
Adet
10.000
73,50
735.000,00
7.500
90,00
675.000,00
50.000
71,50
3.575.000,00
46
Katalog Baskısı
2
Adet
5.000
43,50
217.500,00
10.000
25,00
250.000,00
10.000
91,00
910.000,00
47
Kayıt Sistemi & Geçiş
Sistemi Temini
Gün
50
2.500,00
125.000,00
50
3.000,00
150.000,00
100
2.350,00
235.000,00
48
Klima Temini
Adet
200
3.300,00
660.000,00
1.250
4.350,00
5.437.500,00
2.500
3.000,00
7.500.000,00
49
Kokteyl Hizmeti 1
Adet
12.500
95,00
1.187.500,00
7.500
130,00
975.000,00
3.500
350,00
1.225.000,00
50
Kokteyl
Hizmeti 2
Adet
1.000
215,00
215.000,00
2.000
440,00
880.000,00
3.500
225,00
787.500,00
51
Konaklama Hizmeti
Adet
150
9.500,00
1.425.000,00
80
11.750,00
940.000,00
100
1.750,00
175.000,00
52
Konstrüksiyonlu Vinil
Pano Yapılması m<span>2</span>
7.500
355,00
2.662.500,00
7.500
430,00
3.225.000,00
50.000
337,50
16.875.000,00
53
Kumanya Seti
Temini ve Dağıtılması
Adet
10.000
56,00
560.000,00
7.500
87,50
656.250,00
15.000
55,00
825.000,00
54
Kürsü Temini
Adet
50
950,00
47.500,00
50
1.000,00
50.000,00
150
915,00
137.250,00
55
Lazer Temini
Adet
25
8.650,00
216.250,00
25
11.000,00
275.000,00
50
8.500,00
425.000,00
56
Led Ekran
Temini m<span>2</span>
4.000
728,50
2.914.000,00
10.000
970,00
9.700.000,00
20.000
710,00
14.200.000,00
57
Led Televizyon
Temini
Adet
150
800,00
120.000,00
150
980,00
147.000,00
500
775,00
387.500,00
58
Mesh Basımı m<span>2</span>
5.000
250,00
1.250.000,00
2.500
305,00
762.500,00
12.500
245,00
3.062.500,00
59
Mobil Kulis / Karavan Temini
Adet
250
4.350,00
1.087.500,00
350
5.500,00
1.925.000,00
850
4.150,00
3.527.500,00
60
One Way Vısıon Baskısı m<span>2</span>
2.500
175,00
437.500,00
1.000
215,00
215.000,00
5.000
170,00
850.000,00
61
Organizasyon
Görevlisi Temini
Kişi
1.000
765,00
765.000,00
500
950,00
475.000,00
2.000
750,00
1.500.000,00
62
Oyuncak
Temini 1
Adet
5.000
247,50
1.237.500,00
10.000
175,00
1.750.000,00
10.000
245,00
2.450.000,00
63
Oyuncak Temini 2
Adet
5.000
137,50
687.500,00
10.000
115,00
1.150.000,00
10.000
135,00
1.350.000,00
64
Oyuncak
Temini 3
Adet
20.000
33,50
670.000,00
20.000
40,00
800.000,00
15.000
32,50
487.500,00
65
Pano Baskısı 1
Adet
5.000
18,75
93.750,00
2.500
22,50
56.250,00
10.000
17,50
175.000,00
66
Pano Baskısı 2
Adet
1.000
385,00
385.000,00
-
1.000
375,00
375.000,00
67
Pano Temini
Adet
250
885,00
221.250,00
250
1.200,00
300.000,00
750
825,00
618.750,00
68
Performans
Sanatçıları Temini 1
Adet
1.000
375,00
375.000,00
400
1.450,00
580.000,00
2.500
1.350,00
3.375.000,00
69
Performans
Sanatçıları Temini 2
Adet
1.000
450,00
450.000,00
300
2.850,00
855.000,00
2.500
1.775,00
4.437.500,00
70
Podyum Temini 1 m<span>2</span>
50.000
81,50
4.075.000,00
7.500
112,50
843.750,00
150.000
79,75
11.962.500,00
71
Podyum Temini
2 m<span>2</span>
150.000
32,50
4.875.000,00
700.000
43,50
30.450.000,00
575.000
31,25
17.968.750,00
72
Powerbank Temini
Adet
2.500
240,00
600.000,00
2.500
235,00
587.500,00
73
Projeksiyon
Cihazı Temini 1
Adet
25
9.250,00
231.250,00
15
11.500,00
172.500,00
50
8.850,00
442.500,00
74
Projeksiyon
Cihazı Temini 2
Adet
25
34.500,00
862.500,00
70
42.000,00
2.940.000,00
100
33.000,00
3.300.000,00
75
Pvc Kaplama
Hizmeti m<span>2</span>
5.000
150,00
750.000,00
3.500
200,00
700.000,00
10.000
147,50
1.475.000,00
76
Pyroteknik Malzeme Temini ve
Gösteri Yapılması
Adet
75
10.750,00
806.250,00
400
13.500,00
5.400.000,00
200
10.500,00
2.100.000,00
77
Raket Basımı
Adet
10.000
91,50
915.000,00
1.000
112,50
112.500,00
15.000
88,50
1.327.500,00
78
Reji Sistemi
Hizmeti
Adet
75
11.950,00
896.250,00
25
19.500,00
487.500,00
200
11.500,00
2.300.000,00
79
Roll - Up Banner Temini
Adet
500
550,00
275.000,00
100
865,00
86.500,00
1.000
530,00
530.000,00
80
Scaff Temini m<span>3</span>
5.000
162,50
812.500,00
125.000
212,50
26.562.500,00
75.000
159,50
11.962.500,00
81
Ses Sistemi
Temini 1
Adet
25
90.000,00
2.250.000,00
35
143.750,00
5.031.250,00
50
88.000,00
4.400.000,00
82
Ses Sistemi Temini 2
Adet
75
43.000,00
3.225.000,00
75
77.500,00
5.812.500,00
200
41.000,00
8.200.000,00
83
Ses Sistemi
Temini 3
Adet
75
34.000,00
2.550.000,00
75
50.500,00
3.787.500,00
150
32.000,00
4.800.000,00
84
Ses Sistemi Temini 4
Adet
125
18.500,00
2.312.500,00
100
27.500,00
2.750.000,00
250
17.500,00
4.375.000,00
85
Simultane Kabin ve
Simultane Sistem Temini
Adet
50
5.000,00
250.000,00
10
6.000,00
60.000,00
50
4.750,00
237.500,00
86
Simultane
Kulaklık Temini
Adet
5.000
16,00
80.000,00
2.500
20,00
50.000,00
5.000
15,00
75.000,00
87
Simultane Tercüman
Temini
Kişi
50
6.200,00
310.000,00
10
7.500,00
75.000,00
50
6.000,00
300.000,00
88
Sopalı Vinil
Afiş Baskısı
Adet
7.500
357,50
2.681.250,00
5.000
400,00
2.000.000,00
25.000
350,00
8.750.000,00
89
Stant Temini 1
Adet
1.000
2.850,00
2.850.000,00
400
3.000,00
1.200.000,00
1.000
2.700,00
2.700.000,00
90
Stant Temini 2 m<span>2</span>
7.500
470,00
3.525.000,00
7.750
520,00
4.030.000,00
15.000
442,50
6.637.500,00
91
Stant Temini 3 m<span>2</span>
250.000
16,25
4.062.500,00
900.000
16,00
14.400.000,00
750.000
15,00
11.250.000,00
92
Stant Temini 4 m<span>2</span>
3.500
595,00
2.082.500,00
3.750
665,00
2.493.750,00
7.500
565,00
4.237.500,00
93
Stant Temini 5 m<span>2</span>
125.000
17,00
2.125.000,00
425.000
16,50
7.012.500,00
500.000
16,00
8.000.000,00
94
Su Temini ve Dağıtılması
Adet
100.000
2,75
275.000,00
50.000
3,50
175.000,00
30.000
2,75
82.500,00
95
Sunucu Temini
1
Kişi
25
3.750,00
93.750,00
25
7.500,00
187.500,00
50
8.850,00
442.500,00
96
Sunucu Temini 2
Kişi
25
5.250,00
131.250,00
15
11.250,00
168.750,00
20
17.750,00
355.000,00
97
Şapka Temini
Adet
15.000
28,00
420.000,00
7.500
35,00
262.500,00
35.000
27,00
945.000,00
98
Şemsiye Temini
Adet
500
775,00
387.500,00
150
1.100,00
165.000,00
1.000
750,00
750.000,00
99
T- Shırt Temini
Adet
15.000
78,50
1.177.500,00
7.500
110,00
825.000,00
35.000
77,50
2.712.500,00
100
Tela Çanta
Temini
Adet
50.000
12,85
642.500,00
150.000
15,00
2.250.000,00
400.000
12,50
5.000.000,00
101
Teneke Kutulu Kahve Temini
Adet
50.000
45,00
2.250.000,00
150.000
55,00
8.250.000,00
100.000
44,00
4.400.000,00
102
Tepsi Temini
Adet
50.000
24,25
1.212.500,00
150.000
28,50
4.275.000,00
100.000
23,50
2.350.000,00
103
Termal Yazıcı ve Sarf Malzemesi
Temini
Adet
75
525,00
39.375,00
50
635,00
31.750,00
150
500,00
75.000,00
104
Truss Temini
Metre
15.000
188,50
2.827.500,00
15.000
247,50
3.712.500,00
45.000
186,00
8.370.000,00
105
Tükenmez
Kalem Temini
Adet
25.000
6,75
168.750,00
15.000
11,00
165.000,00
25.000
6,50
162.500,00
106
Uçak Bileti
Temini
Adet
750
7.150,00
5.362.500,00
300
9.250,00
2.775.000,00
100
1.350,00
135.000,00
107
Uplınk,
Downlınk Aracı Temini
Adet
50
22.750,00
1.137.500,00
25
40.250,00
1.006.250,00
200
22.125,00
4.425.000,00
108
Vinil Afiş Basımı m<span>2</span>
40.000
139,00
5.560.000,00
20.000
172,50
3.450.000,00
125.000
135,75
16.968.750,00
109
Voleybol Topu Temini
Adet
15.000
122,50
1.837.500,00
10.000
150,00
1.500.000,00
30.000
120,00
3.600.000,00
110
X- Ray Cihazı Temini
Adet
75
5.300,00
397.500,00
250
6.350,00
1.587.500,00
300
5.000,00
1.500.000,00
111
Yağmurluk Temini 1
Adet
25.000
13,25
331.250,00
15.000
17,50
262.500,00
75.000
12,50
937.500,00
112
Yemek Hizmeti 1
Adet
2.500
415,00
1.037.500,00
2.000
585,00
1.170.000,00
5.000
400,00
2.000.000,00
113
Yemek Hizmeti 2
Adet
2.500
325,00
812.500,00
2.000
470,00
940.000,00
5.000
300,00
1.500.000,00
Listeden de anlaşılacağı üzere, her üç ihalede de ortak nitelikli yer alan en az 681.665.250,00 TL’lik 113 Adet mal ve hizmet kalemi aralarında doğal bağlantı bulunmadığı halde idare birimi bazında bölünerek bir arada ihale edilmiştir.
Yapılan incelemelerde 113’ü ortak ve aynı nitelikte olmak üzere, aralarında doğal bağlantı bulunmayan Kültürel Etkinlikler Müdürlüğünün 2023/156970 numaralı ihalesinde 399 Adet, 2023/732948 ihale numaralı ihalede 305 Adet; Halkla İlişkiler Müdürlüğünün 2022/1319365 ihale numaralı ihalesinde 216 Adet mal ve hizmet alımı kaleminin bir arada ihale edilmelerinden oluşan ihalelerde yeterlilik kriterlerine ilişkin olarak iş deneyim oranları da yüksek tutularak ihalelere katılımda rekabet engellenmiş, tek istekli olarak belediye iştiraki olan KÜLTÜR AŞ bu ihaleleri almıştır.
Hizmet sunucusu olan KÜLTÜR AŞ ise söz konusu malı satın alıp üzerine ayrıca yüklenici karı ekleyerek teklif bedelini oluşturmuş dolayısıyla hem mal satıcısına hem hizmet sunucusuna ayrı ayrı kar ödenmiş ve kaynakların verimli kullanılması ilkesine de aykırı hareket edilmiştir.
İdare tarafından c maddesine ilişkin olarak; 5393 Kanun’un “Belediye bütçesi” başlıklı
61. maddesinde “Belediye başkanı ve harcama yetkisi verilen diğer görevliler, bütçe ödeneklerinin verimli, tutumlu ve yerinde harcanmasından sorumludur” hükmünün yer aldığı, bu harcamayı yapmaya yetkili kişilere “harcama yetkilisi/ita amiri” denilmekte olduğu, aynı Kanunun “Harcama yetkilisi” başlıklı 63. maddesinde yer alan “Belediye bütçesiyle ödenek tahsis edilen her bir harcama biriminin en üst yöneticisi harcama yetkilisidir” hükmü ile görev tanımı ve sorumluluğun belirlendiği, harcama birimlerinin (büyükşehir belediyesi / il ve ilçe belediyelerinde muhtelif müdürlükler) kuruluş amaçları belli bir hizmet alanına odaklanarak profesyonelleşme, o hizmetin halkla mümkün olan en kısa zamanda ulaşmasını sağlama ve o hizmetin kalitesini sürekli güncel tuttuğu, bulgunun aynıyla kabul edilmesi durumunda her bir kamu kurumu için sadece bir harcama yetkilisi ve sadece bir harcama birimi ihdas edilmesi gerekeceği bu durumun profesyonelleşmeyi zora sokarak ve ilgili kamu kurumunun hizmetinde ciddi aksaklıklara sebebiyet vereceği, bulguda yer alan aynı genel sekreter yardımcısına bağlı iki müdürlüğün faaliyet alanları ile ilgili ihtiyaç duydukları ve ayrı ihale dosyasına konu edilen hizmet kalemlerinin tamamen birbirinin aynı olmadığı gibi benzer / aynı hizmet kalemlerinin de miktarlarının birbirlerinden farklı olduğu ve bu miktarsal farklılığın her iki müdürlüğün ihtiyaçlarının birbirinden farklı olmasından kaynaklandığı beyan edilmiştir.
Ancak, İdarece 5018 sayılı Kanunun temel dinamiği olan kaynakların etkin, ekonomik ve verimli kullanılması ilkesi göz ardı edilmektedir. Profesyonellik "torba ihalelerde" aynı malın aynı hizmetin veyahut aynı işin birden fazla müdürlükçe farklı tutarlarda alınması veya yaptırılması değil, etkin planlamayla ekonomik ve verimli işlem tesis edilebilmesidir.
Sonuç olarak; adı geçen ihalelerde Kamu İhale Kanunun 5'inci maddesindeki hususların göz önünde bulundurularak kurgulanması ve etkin, ekonomik ve verimliliğin baz alınması gerekmektedir.
İşlerin Tamamına Yakın Kısmının Alt Yüklenicilere Yaptırılması
Rekabeti engelleyici hususlar sebebiyle işin ihalesine gerçek yükleniciler katılamamış, ihaleyi alan firma ise bu işlerin tamamı ya da büyük bir kısmını alt yüklenicilere ihale bedelinden çok daha düşük bedellerle yaptırmıştır. İhalelerde yer alan rekabeti engelleyici şartlardan dolayı yeterli rekabet ortamı oluşmamış, işler gerçek değerinden yüksek bedelle işin gerçek yüklenicisi olmayan belediye şirketine ihale edilmiş, sonrasında ise işi alan belediye şirketi, aynı işi daha düşük bedellerle alt yüklenicilere yaptırmıştır. Böylece ihaleyi alan şirket işin yapımında hiçbir katkısı olmadığı halde kazanç sağlamıştır.
Tablo 27: İhaleyi Alan Kültür AŞ’nin Alt Yüklenicilere Yaptırdığı işler ve Ödemeler
İstanbul Genelinde Yapılacak Muhtelif Kültürel & Sanatsal Etkinlikler, Muhtelif Kültür & Sanat Organizasyonları, Bu Etkinlik ve Organizasyonların Tanıtım ve Duyuru Hizmetleri ile Muhtelif Baskılı Materyallerin Temini Hizmet Alımı İşi (03.04.2023-31.12.2023) | İstanbul Genelinde Demokrasi Yüzyılında Yapılacak Muhtelif Kültürel &Sanatsal Etkinlikler, Muhtelif Kültür & Sanat Organizasyonları, Bu Etkinlik ve Organizasyonların Tanıtım ve Duyuru Hizmetleri ile Muhtelif Baskılı Materyallerin Temini Hizmet (14.09.2023-31.12.2023) | |||||||||||
Birim | Miktar | İhale Birim Fiyatı (TL) | İhale Birim Fiyat Toplam (TL) | Alt Yüklenicinin Temin Ettiği Fiyat | Alt Yüklenicinin Temin Ettiği Toplam Fiyat (TL) | Miktar | İhale Birim Fiyatı (TL) | İhale Birim Fiyat Toplam (TL) | Alt Yüklenicinin Temin Ettiği Fiyat | Alt Yüklenicinin Temin Ettiği Toplam Fiyat (TL) | ||
1 | Şemsiye Temini | Adet | 500 | 775,00 | 387.500,00 | 650,00 | 325.000,00 | 150 | 1.100,00 | 165.000,00 | 950,00 | 142.500,00 |
2 | T- Shırt Temini | Adet | 15.000 | 78,50 | 1.177.500,00 | 67,75 | 1.016.250,00 | 7.500 | 110,00 | 825.000,00 | 95,00 | 712.500,00 |
3 | Tela Çanta Temini | Adet | 50.000 | 12,85 | 642.500,00 | 11,00 | 550.000,00 | 150.000 | 15,00 | 2.250.000,00 | 13,00 | 1.950.000,00 |
4 | Teneke Kutulu Kahve Temini | Adet | 50.000 | 45,00 | 2.250.000,00 | 38,25 | 1.912.500,00 | 150.000 | 55,00 | 8.250.000,00 | 47,50 | 7.125.000,00 |
5 | Tepsi Temini | Adet | 50.000 | 24,25 | 1.212.500,00 | 20,50 | 1.025.000,00 | 150.000 | 28,50 | 4.275.000,00 | 25,00 | 3.750.000,00 |
6 | Işık Sistemi Temini 1 | Adet | 25 | 75.500,00 | 1.887.500,00 | 64.000,00 | 1.600.000,00 | 35 | 117.500,00 | 4.112.500,00 | 102.000,00 | 3.570.000,00 |
7 | Işık Sistemi Temini 2 | Adet | 75 | 34.500,00 | 2.587.500,00 | 29.000,00 | 2.175.000,00 | 100 | 47.750,00 | 4.775.000,00 | 41.500,00 | 4.150.000,00 |
8 | Işık Sistemi Temini 3 | Adet | 100 | 4.750,00 | 475.000,00 | 4.000,00 | 400.000,00 | 125 | 5.600,00 | 700.000,00 | 5.000,00 | 625.000,00 |
9 | Jeneratör Temini 1 | Adet | 200 | 8.150,00 | 1.630.000,00 | 6.850,00 | 1.370.000,00 | 150 | 11.250,00 | 1.687.500,00 | 9.750,00 | 1.462.500,00 |
10 | Jeneratör Temini 2 | Adet | 175 | 9.000,00 | 1.575.000,00 | 7.550,00 | 1.321.250,00 | 200 | 12.500,00 | 2.500.000,00 | 10.750,00 | 2.150.000,00 |
11 | Jeneratör Temini 3 | Adet | 75 | 14.500,00 | 1.087.500,00 | 12.250,00 | 918.750,00 | 75 | 20.000,00 | 1.500.000,00 | 17.500,00 | 1.312.500,00 |
12 | Stant Temini 1 | Adet | 1.000 | 2.850,00 | 2.850.000,00 | 2.400,00 | 2.400.000,00 | 400 | 3.000,00 | 1.200.000,00 | 2.650,00 | 1.060.000,00 |
13 | Stant Temini 2 m<span>2</span> | 7.500 | 470,00 | 3.525.000,00 | 390,00 | 2.925.000,00 | 7.750 | 520,00 | 4.030.000,00 | 450,00 | 3.487.500,00 | |
14 | Stant Temini 3 m<span>2</span> | 250.000 | 16,25 | 4.062.500,00 | 13,25 | 3.312.500,00 | 900.000 | 16,00 | 14.400.000,00 | 14,00 | 12.600.000,00 | |
15 | Stant Temini 4 m<span>2</span> | 3.500 | 595,00 | 2.082.500,00 | 488,00 | 1.708.000,00 | 3.750 | 665,00 | 2.493.750,00 | 576,00 | 2.160.000,00 | |
16 | Stant Temini 5 m<span>2</span> | 125.000 | 17,00 | 2.125.000,00 | 14,25 | 1.781.250,00 | 425.000 | 16,50 | 7.012.500,00 | 14,25 | 6.056.250,00 | |
17 | Dizüstü Bilgisayar (Laptop) Temini | Adet | 75 | 500,00 | 37.500,00 | 425,00 | 31.875,00 | 50 | 600,00 | 30.000,00 | 520,00 | 26.000,00 |
18 | Kokteyl Hizmeti 1 | Adet | 12.500 | 95,00 | 1.187.500,00 | 90,00 | 1.125.000,00 | 7.500 | 130,00 | 975.000,00 | 115,00 | 862.500,00 |
19 | Kokteyl Hizmeti 2 | Adet | 1.000 | 325,00 | 325.000,00 | 290,00 | 290.000,00 | 2.000 | 440,00 | 880.000,00 | 380,00 | 760.000,00 |
20 | Oyuncak Temini 1 | Adet | 5.000 | 247,50 | 1.237.500,00 | 210,00 | 1.050.000,00 | 10.000 | 175,00 | 1.750.000,00 | 150,00 | 1.500.000,00 |
21 | Oyuncak Temini 2 | Adet | 5.000 | 137,50 | 687.500,00 | 120,00 | 600.000,00 | 10.000 | 115,00 | 1.150.000,00 | 100,00 | 1.000.000,00 |
22 | Oyuncak Temini 3 | Adet | 20.000 | 33,50 | 670.000,00 | 29,00 | 580.000,00 | 20.000 | 40,00 | 800.000,00 | 35,00 | 700.000,00 |
23 | Voleybol Topu Temini | Adet | 15.000 | 122,50 | 1.837.500,00 | 107,50 | 1.612.500,00 | 10.000 | 150,00 | 1.500.000,00 | 130,00 | 1.300.000,00 |
Toplam | 35.540.000,00 | Toplam | 25.201.125,00 | Toplam | 67.261.250,00 | Toplam | 44.782.250,00 |
Yukarıda yer alan tabloda görüleceği üzere; her üç ihalede de yer alan benzer veya aynı nitelikte olan iş kalemlerinden seçilen 23 kalem mal ve hizmet alımına ilişkin ihale bedeli ile şirketin alt yüklenicilere yaptırdığı/temin ettiği mal ve hizmet kalemlerine ödenen bedeller arasındaki farklar yer almaktadır.
Örneğin; Kültürel Etkinlikler Müdürlüğünün yaptığı ihalede 16 Adet alt yüklenici sözleşmesi yapmıştır. İdare 23 grup mal sepeti için İBB Kültür AŞ’ye 102.801.250,00 TL ödeme taahhüdünde bulunurken Kültür AŞ alt yüklenicisiyle bu iş için 69.983.375,00 TL’lik anlaşma imzalamıştır. İhalenin hatalı kurgusu nedeniyle yalnızca 23 grup mal sepetinde oluşan fiyat farkı 32.817.875,00 TL’dir.
Halkla İlişkiler Şube Müdürlüğünün ihalesinde ise 17 Adet alt yüklenici sözleşmesi yapılmıştır. İdare 23 grup mal sepeti için İBB Kültür AŞ’ye 79.698.750,00 TL ödeme taahhüdünde bulunurken Kültür AŞ alt yüklenicisiyle bu iş için 67.657.500,00 TL’lik anlaşma imzalamıştır. İhalenin hatalı kurgusu nedeniyle yalnızca 23 grup mal sepetinde oluşan fiyat farkı 12.041.250,00 TL’dir.
Dolayısıyla Kurumun Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Dairesi Başkanlığına bağlı Kültürel Etkinlikler Müdürlüğünün 2023/156970 ihale numaralı “İstanbul Genelinde Yapılacak Muhtelif Kültürel & Sanatsal Etkinlikler, Muhtelif Kültür & Sanat Organizasyonları, Bu Etkinlik ve Organizasyonların Tanıtım ve Duyuru Hizmetleri ile Muhtelif Baskılı Materyallerin Temini Hizmet Alımı İşi” ile 2023/732948 ihale numaralı “İstanbul Genelinde Demokrasi Yüzyılında Yapılacak Muhtelif Kültürel &Sanatsal Etkinlikler, Muhtelif Kültür & Sanat Organizasyonları, Bu Etkinlik Ve Organizasyonların Tanıtım Ve Duyuru Hizmetleri İle Muhtelif Baskılı Materyallerin Temini Hizmet” işi ve Halkla İlişkiler Müdürlüğünün 2022/1319365 ihale numaralı “2023 Yılı İstanbul Geneli Muhtelif Organizasyonlar İle Tanıtım
- Duyuru Çalışmaları ve Baskılı Materyallerin Temini Hizmet Alımı İşi” ihalelerinde yer alan saydamlığı, rekabeti, eşit muameleyi, güvenirliği, kamuoyu denetimini, ihtiyaçların uygun şartlarla ve zamanında karşılanmasını engelleyen şartlar sebebiyle kaynakların verimli kullanılmadığı düşünülmektedir.
Her iki müdürlük tarafından torba ihale olarak çıkılan ve rekabeti engelleyici ağır şartların yer aldığı üç ihalenin de tek katılımcısı belediye iştiraki olan KÜLTÜR AŞ olmuştur. İşlerin tamamına yakının ihaleyi alan KÜLTÜR AŞ tarafından alt yüklenicilere yaptırılması, ihale bedeli ile alt yüklenicilere ödenen bedeller arasında kayda değer farkların olmasına sebep olmuştur.
İdare tarafından d maddesine ilişkin olarak; açık ihale yönteminin tüm prosedürlerine harfiyen uyulduğu, bulguya konu ihalenin sözleşme bedelinin İdare tarafından yapılan piyasa araştırmasının altında kaldığı, bu durumun İdarenin sağlıklı bir piyasa araştırması yaptığını gösterdiğini, ihaleye katılan isteklilerin, üzerine ihale bırakılan yüklenicilerin ve yüklenici eli ile gerçekleştirilen alt yüklenici ihalelerinde istekliler tarafından sunulan tekliflerin gerçek piyasa fiyatları olup olmadığı ile ilgili bir işlem yapmanın ne idare görevleri arasında yer aldığı ne de bu durum ile ilgili mevzuatta bir düzenleme bulunmadığı ifade edilmiştir.
Ancak bulguda bahsi geçen husus; İdarenin her ihale bazında bilinçli olarak açık kurgusal hata yapması nedeniyle rekabetin engellenmesi ve işin mal ve hizmet tedarikçilerine doğrudan yaptırılmayışı yüzünden İdarenin ekstra külfete sokulmasıdır.
Sonuç olarak; mal ve hizmet alımlarının konusuna göre ayrı ayrı ihale edilmemesi rekabeti engellemekte ve kamu kaynaklarının etkin, ekonomik ve verimli kullanılmamasına da yol açmaktadır. Bu nedenle, bahsedilen işlerin birçoğunun konusuna göre ayrı ayrı açık ihale yöntemi ile ihale edilmesi hem teklif verecek istekliler arasında rekabet ortamının oluşmasına hem de kaynakların ekonomik kullanılmasına olanak sağlayacaktır. Ek olarak, söz konusu iş kalemleri bir bütün olarak bir arada ihale edilecekse bile, kısmi teklif verilmesine uygun olacak şekilde ihale dokümanlarının hazırlanması, en avantajlı tekliflerin alınabilmesine olanak sağlayacaktır.