Akdeniz Üniversitesi’nde kullanılma imkânını yitiren maddi duran varlıkların 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabında izlenmesi ve mali tablolarda gösterilmesi yerine gider yazılarak kayıtlardan çıkarıldığı tespit edilmiştir.

Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 257 Birikmiş Amortismanlar ve Değer Düşüklüğü Karşılığı Hesabının işleyişini açıklayan 186’ncı maddesinde; yıl sonlarında maddi duran varlıklar için ayrılan amortisman tutarlarının bu hesaba alacak, 630 Giderler Hesabına borç kaydedileceği belirtilmiştir.

Aynı Yönetmelik’in 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabının niteliğini açıklayan 214’üncü maddesinde; çeşitli nedenlerle kullanılma olanaklarını yitiren gelecek yıllar ihtiyacı stoklar ve maddi duran varlıkların izlenmesi için Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabının kullanılacağı belirtilmiştir.

Yine Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabının işleyişini açıklayan 215’inci maddesinde; kullanılma olanağını yitiren maddi duran varlıkların kayıtlı değerleri üzerinden bu hesaba borç, ilgili maddi duran varlık hesabına alacak, ayrılmış olan amortisman tutarının ise 257 Birikmiş Amortismanlar ve Değer Düşüklüğü Karşılığı Hesabına borç, 299 Birikmiş Amortismanlar Hesabına alacak kaydedileceği belirtilmiştir.

Buna göre maddi duran varlıklar için dönem sonlarında ayrılan amortisman tutarları 257 Birikmiş Amortismanlar ve Değer Düşüklüğü Karşılığı Hesabına alacak, 630 Giderler Hesabına borç kaydedilecektir. Maddi duran varlığın faydalı ömrünü tamamlaması durumunda ise ilgili maddi duran varlık 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabına borç, maddi duran varlığın niteliğine göre 253 Tesis Makine ve Cihaz Hesabı, 255 Demirbaşlar Hesabı, veya ilgili diğer hesaplara alacak, birikmiş olan amortisman tutarları da 257 Birikmiş Amortismanlar ve Değer Düşüklüğü Karşılığı Hesabına borç, 299 Birikmiş Amortismanlar Hesabına alacak kaydedilecektir.

Üniversite tarafından 2021 yılı içerisinde kullanılma olanağını yitiren 2.514.216,72 TL tutarındaki maddi duran varlık, 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabına kaydedilmeksizin doğrudan 630 Giderler Hesabına kaydedilmiştir. Ancak

2.514.216,72 TL tutarındaki maddi duran varlığın 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabında izlenmesi ve mali tablolarda gösterilmesi gerekmektedir.

Kullanılma olanaklarını yitiren maddi duran varlıkların mali tablolarda yer alması için kullanılması gereken hesapların kullanılmaması, mali tablolarda 630 Giderler Hesabının 2.514.216,72 TL fazla, 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabının ise bu tutar kadar az görünmesine neden olmaktadır.