Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin “25 Maddi Duran Varlıklar” başlıklı 186’ncı maddesinde bu hesap grubunun, kurumca, faaliyetlerinde kullanılmak üzere edinilen ve tahmini yararlanma süresi bir yıldan fazla olan fiziki varlıklar ile bunlara ilişkin birikmiş amortismanların izlenmesi için kullanılacağı belirtilmiştir.

Aynı Yönetmelik’in 255- Demirbaşlar Hesabının niteliğini düzenleyen 198’inci maddesinde bu hesabın, kurum faaliyetlerinin yürütülmesinde kullanılan her türlü büro makine ve cihazları ile döşeme, masa, koltuk, dolap, mobilya gibi uzun süre kullanılabilen varlıkların izlenmesi için kullanılacağı belirtilirken; 199’uncu maddesinde ise bütçeye gider kaydıyla edinilen demirbaş tutarlarının, bir taraftan bu hesaba borç, 103-Verilen Çekler ve

Gönderme Emirleri Hesabı veya ilgili diğer hesaplara alacak, diğer taraftan 830-Bütçe Giderleri Hesabına borç, 835-Gider Yansıtma Hesabına alacak kaydedileceği ifade edilmiştir. “255- Demirbaşlar Hesabı”nın detayında da “06- Tarihi veya Sanat Değeri Olan Demirbaşlar” yardımcı hesabı bulunmaktadır.

İdare tarafından Düştepe Oyun Müzesi 19 Mayıs 2015 tarihinde açılmıştır. Müzede 20’yi aşkın ülkeden ve yaklaşık 150 koleksiyonerden toplanan çocuk oyunları, 150 yıllık satranç takımı, Viktorya Dönemi’nin küp oyunları, 100 yıllık ilk taş ev inşa oyunu, ilk uzay oyunları gibi yüzlerce değerli oyun bulunmaktadır. Söz konusu müze için 1.496 adet oyuncak alınmış ve bunlar için 1.210.390,90 TL tutarında ödeme yapılmıştır.

Yapılan incelemeler neticesinde, 2015 yılında oyun müzesi için alınan oyuncakların 630- Gider Hesabına kaydedildiği, 255- Demirbaşlar Hesabına herhangi bir kayıt yapılmadığı görülmüştür. Belli bir süreye tabi olmaksızın uzun süre müzede sergilenen bu oyuncakların maddi duran varlıklar hesap grubuna kaydedilmemesinden dolayı İdarenin 2018 yıl sonu bilançosunda 255- Demirbaşlar Hesabında 1.210.390,90 TL tutarında eksik bilgi oluşmuştur.

Kamu idaresi cevabında; özetle bahse konu bulguya iştirak edildiği, 26.03.2019 tarihli taşınır işlem fişi ile söz konusu oyuncak vb. materyaller hakkında kaydın gerçekleştirildiği, Düştepe Oyun Müzesindeki malzemelerin varlık envanter kaydına aktarım işleminin muhasebe birimince gerçekleştirildiği belirtilmiştir.

Sonuç olarak kamu idaresi cevabında bulguya iştirak edilmiş olup Düştepe Oyun Müzesindeki malzemelerin varlık envanter kaydına aktarım işleminin gerçekleştirildiği ifade edilmiştir.

Ancak, bulguda bahsedilen muhasebe kayıtları yılı içerisinde yapılmadığından, İdareye ait 2018 yıl sonu bilançosunda 255- Demirbaşlar Hesabı 1.210.390,90 TL hatalı gösterilmiştir.