Yönetim kurulu üyelerine ödenecek huzur hakkı için, 631 sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Mali ve Sosyal Haklarında Düzenlemeler ile Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılması Hakkında Kanun Hükmünde Kararname ve Hazine ve Maliye Bakanlığının 162 Seri nolu Devlet Memurları Kanunu Genel Tebliği gereğince alınması gereken yazılı beyan alınmadan ödeme yapıldığı görülmüştür.

04.07.2001 tarihli ve 631 sayılı Kanun Hükmünde Kararname’nin 12’nci maddesinde, 11.10.2011 tarihli ve 666 sayılı Kanun Hükmünde Kararname ile değişiklikten önce, “Memurlar ve diğer kamu görevlilerinden asli kadro ve görevleri dışında, kurum ve kuruluşların yönetim kurulu, denetim kurulu, tasfiye kurulu, danışma kurulu üyelikleri ve komisyon, heyet, komite ile benzeri organlarda görev alanlara, bu görevlerinden sadece biri için ücret ödenebilir. Bu maddenin uygulanmasında oluşacak tereddütleri gidermeye Maliye Bakanlığı yetkilidir.” hükmü yer almaktaydı.

666 sayılı Kanun Hükmünde Kararname’nin 5’inci maddesinin 15.01.2012 tarihinde yürürlüğe giren (s) fıkrası ile yapılan değişiklikten sonra söz konusu madde hükmü, “Memurlar ve diğer kamu görevlilerinden, kurum ve kuruluşların yönetim kurulu, denetim kurulu, tasfiye kurulu, danışma kurulu üyelikleri ve komisyon, heyet, komite ile benzeri organlarda görev alanlara, kurum içi ve kurum dışı ayrımı yapılmaksızın bu görevlerinden sadece biri için ücret ödenebilir. Bu maddenin uygulanmasında oluşacak tereddütleri gidermeye Maliye Bakanlığı yetkilidir.” şeklini almıştır.

Hazine ve Maliye Bakanlığının bu yetkiye istinaden çıkardığı 162 seri no’lu Devlet Memurları Kanunu Genel Tebliği’nin 5’inci maddesinde; anılan maddede belirtilen görevler karşılığında ödeme yapacak kurum tarafından, ödeme yapılmadan önce ilgiliden kurumundan veya başka kurumlardan bu kapsamda kendisine herhangi bir ödeme yapılmadığına dair yazılı beyan alınacağı, bu beyanda bulunmayanlara herhangi bir ödeme yapılamayacağı ifade edilmiştir.

Yapılan incelemede Şirket tarafından memur veya diğer kamu görevlisi olan yönetim kurulu üyelerine huzur hakkı ödendiği ancak ödeme yapılmadan önce bu üyelerden, kurumundan veya başka kurumlardan bu kapsamda kendisine herhangi bir ödeme yapılmadığına dair yazılı beyan alınmadığı görülmüştür.

İdare tarafından verilen cevapta, söz konusu tespitin yönetim kurulu toplantısında gündeme alınarak değerlendirileceği ifade edilmiştir.

Sonuç olarak Şirketin, memur veya diğer kamu görevlisi olan yönetim kurulu üyelerinden, kurumundan veya başka kurumlardan bu kapsamda kendisine herhangi bir ödeme yapılmadığına dair yazılı beyan aldıktan sonra ödeme yapması gerekmektedir.