Kurum tarafından kiraya verilen taşınmazların 990 Kiraya Verilen Duran Varlıklar Hesabı ve 999 Diğer Nazım Hesaplar Karşılığı Hesabında izlenmediği tespit edilmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin “990 Kiraya Verilen Duran Varlıklar Hesabı” başlıklı 475’inci maddesinde; bu hesabın kurumun, bilançolarında kayıtlı duran varlıklardan kiraya verilenlerin izlenmesi için kullanılacağı ifade edilmiş ve “Hesabın işleyişi” başlıklı 476’ıncı maddesinde kiraya verilen duran varlıkların, kayıtlı değerleri üzerinden bu hesaba borç, 999 Diğer Nazım Hesaplar Karşılığı Hesabına alacak kaydedileceği, kiraya verilen duran varlıklardan kira süresi sona erenlerin kayıtlı değerleri üzerinden bu hesaba alacak, 999 Diğer Nazım Hesaplar Karşılığı Hesabına borç kaydedileceği hüküm altına alınmıştır.

Yapılan incelemede, Kurum tarafından 37 taşınmazın kiraya verildiği ve söz konusu taşınmazların kayıtlı değerinin yaklaşık 35.763.949,49 TL olduğu anlaşılmıştır. Ancak mali tablolarda 990 Kiraya Verilen Duran Varlıklar Hesabı ve 999 Diğer Nazım Hesaplar Karşılığı Hesabının bakiyesinin 390.000 TL olduğu görülmüştür.

Mevzuat hükümlerinden anlaşılacağı üzere, üçüncü kişilere kiraya verilen taşınmazların kayıtlı değerleri üzerinden 990 Kiraya Verilen Duran Varlıklar Hesabı ve 999 Diğer Nazım Hesaplar Karşılığı Hesabında izlenmesi gerekmektedir.

Bu itibarla, 990 ve 999 No.lu hesapların 35.763.949,49 TL tutarında eksik görünmesi nedeniyle mali tablolar, kiraya verilen taşınmazlara ilişkin tam ve güvenilir bilgi sunmamaktadır.

Kamu idaresi cevabında; konu hakkında ilgili müdürlüklerin uyarıldığı, bundan sonra kiraya verilecek olan tüm taşınmazlar için Mali Hizmetler Müdürlüğünce 990 -999 Nazım hesaplara ilişkin kayıtların yapılabilmesi için; kiralanan taşınmazın fiili ve muhasebe kayıtlı durumunu gösterir Ek:2 form örneği ile kiralama süresi ve sözleşme örneğinin Mali Hizmetler Müdürlüğüne gösterilmesi konusunda uyarılar yapıldığı belirtilmiştir. Ayrıca geçmişe dönük ve hala kiralama işlemi devam eden taşınmazlar için mevcut Ek:2 kayıtlarının Mali Hizmetler

Müdürlüğüne bildirilmesi konusunda gerekli yazışmaların yapıldığı ve bundan sonra gerekli hassasiyetin gösterileceği ifade edilmiştir.

Sonuç olarak kamu idaresi cevabında bulguya iştirak edilmiş ve gerekli çalışmaların başlatıldığı ifade edilmiştir. Bulgu konusu tespitin devam edip etmediği takip eden denetimlerde izlenecektir.