Üniversitenin faaliyetlerinde kullanılmak üzere edinilen bazı bilgisayar programı, program güncelleme ve lisans yenileme gibi değerlerin 260 Haklar Hesabı’nda izlenmeksizin doğrudan giderleştirildiği görülmüştür.

27.12.2014 tarihli ve 29218 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Merkezî Yönetim Muhasebe Yönetmeliği'nin 260 Haklar Hesabı’nın niteliğini düzenleyen 194’üncü maddesinde; anılan hesabın bedeli karşılığı edinilen hukuki tasarruflar ile belirli alanlarda tanınan kullanma ve yararlanma gibi hak ve yetkiler dolayısıyla yapılan ve ekonomik değer taşıyan harcamaların izlenmesi için kullanılacağı, aynı Yönetmeliğin “Hesabın İşleyişi” başlıklı 195’inci maddesinde, bütçeye gider kaydıyla edinilen haklar bir taraftan bu hesaba borç, kesintiler ilgili hesaba, ödenecek tutar 103 Verilen Çekler ve Gönderme Emirleri Hesabı veya ilgili diğer hesaplara alacak; diğer taraftan 830 Bütçe Giderleri Hesabı’na borç, 835 Gider Yansıtma Hesabı’na alacak kaydedileceği belirtilmiştir.

Herhangi bir fiziksel varlığı bulunmayan ve Üniversitenin belli bir şekilde yararlandığı veya yararlanmayı beklediği yazılım, program ve benzeri nitelikteki hak ve yetkilere ilişkin harcamaların 260 Haklar Hesabı’nda takip edilmesi gerekmektedir. Buna rağmen “17.515,35 TL’lik Rezervasyon Yönetim Sistemi Yazılım Hizmeti Alımı”, “1.770,00 TL’lik Yabancı Diller Yüksekokulu Ölçme Değerlendirme Programı”,“10.220,00 TL’lik Misafir Ağ Yazılım Lisans Güncelleme”, “24.000,00 TL’lik Diş Bilgi Yönetim Sistemi Yazılım Alımı”, “8.134,92 TL’lik Fotoğraf ve Video Düzenleme Yazılımı”, “17.464,94 TL’lik Mevzuat ve İçtihad ve Hukuk Otomasyon Yazılımı”, “22.420,00 TL’lik Classification Web Veritabanı Aboneliği”, “38.645,00 TL’lik Kütüphane Bilgi ve Belge Otomasyon Yazılımı”, “13.750,00 TL’lik Hakediş Yaklaşık Maliyet Hazırlama Mal ve Hizmet Alımları Otomasyonu” şeklindeki satın alınan bazı bilgisayar yazılımı, programı veya lisans alım ya da güncellemelerinin 260 Haklar Hesabı'na

kaydedilmeden doğrudan giderleştirildiği görülmüştür. Dolayısıyla bahsi geçen hatalı uygulama sonucunda mali tablolarda 260 Haklar Hesabı’nın 153.920,21 TL tutar kadar eksik görünmesine neden olunmuştur.

Söz konusu tespit; Üniversite tarafından 02.06.2023 tarih ve 2681, 2682 sayılı muhasebe işlem fişleri ile düzeltilmiştir.