Yükseköğretim Kurulu Başkanlığın yabancı öğrenciler için Kredi ve Yurtlar Kurumu’na ödediği barınma giderlerinin kurum bütçesine gider kaydının yapılmadığı görülmüştür.

Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliğinin “Bütçe gider hesapları” başlıklı 420'nci maddesinde “Bütçe gider hesapları hesap grubu, nakden veya mahsuben yapılan her türlü bütçe giderinin, ekonomik sınıflandırmaya uygun olarak izlenmesi için kullanılır. ” denilmektedir. Bu hükme göre, nakden veya mahsuben yapılan her türlü bütçe giderinin izlenmesi için 830 Bütçe Giderleri hesabı kullanılacaktır.

4160 yevmiye numaralı muhasebe işleminde yabancı uyruklu öğrencilerin için Kredi ve Yurtlar Kurumuna ödenen barınma giderlerinin sadece 630 Giderler hesabına borç kaydı yapılmıştır.

Yükseköğretim Kurulu Başkanlığınca çeşitli ülkelerle imzalan işbirliği protokolleri çerçevesinde ülkemizdeki üniversitelerde okuyan yabancı uyruklu öğrencilere burs verilmekte aynı zamanda barınma ve yemek ihtiyaçlarının karşılanması için Kredi ve Yurtlar Kurumuna ödeme yapmaktadır. Transfer harcamaları niteliğindeki bu ödemelerin sadece 630 Giderler hesabına kayıt edilmesi yeterli olmayıp 830 Bütçe Giderleri hesabına da kayıt edilmesi gerekmektedir.

Kamu idaresi cevabında, 4160 numaralı yevmiye kaydının sehven yapıldığı ve daha sonraki ödemelerin usulüne uygun olarak yapılacağı ifade edilmiştir.

Bu itibarla, yabancı uyruklu öğrenci burs ve diğer giderleri kurum bütçesinden nakden yapılan giderler olduğundan 830 Bütçe Giderleri hesabına kayıtlarının yapılması gerekmektedir.