İdarenin 2020 yılı içinde kullanım ömrünü tamamlamış taşıtlarına ilişkin hurdaya ayırma işlemleri muhasebe kayıtlarına alınmamıştır.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 224’üncü maddesinde; çeşitli nedenlerle kullanılma olanaklarını yitiren maddi duran varlıkların izlenmesi için 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabının kullanılacağı belirtilmiştir.

Hesabın işleyişini düzenleyen 225’inci maddenin (1) numaralı fıkrasının (a/1) bendinde;

“Kullanılma olanaklarını yitiren maddi duran varlıklar kayıtlı değerleri üzerinden bu hesaba borç, ilgili maddi duran varlık hesabına alacak; ayrılmış olan amortisman tutarı 299- Birikmiş Amortismanlar Hesabına alacak, 257-Birikmiş Amortismanlar Hesabına borç kaydedilir” hükmü,

Aynı fıkranın (b/2) bendinde ise;

“Bu hesapta kayıtlı varlıklardan satılmak suretiyle elden çıkarılanların satış bedeli 100- Kasa Hesabı, 102-Banka Hesabı veya ilgili diğer hesaplara, ayrılmış olan amortisman tutarı 299-Birikmiş Amortismanlar Hesabına borç, kayıtlı değeri bu hesaba alacak kaydedilir. Ayrıca, satış değeri 800-Bütçe Gelirleri Hesabına alacak, 805-Gelir Yansıtma Hesabına borç kaydedilir.” hükmü yer almaktadır.

Anılan Yönetmelik’in 228’inci maddesinde, diğer duran varlıklar hesap grubunda yer alan hesaplarda kayıtlı amortismana tabi duran varlıklar için ayrılmış olan amortisman tutarlarını izlemek için 299-Birikmiş Amortismanlar Hesabının kullanılacağı; 229’uncu maddesinde ise, elden çıkarılacak maddi duran varlıklar ile diğer çeşitli duran varlıklar için

ayrılmış olan amortisman tutarlarının 299 no.lu hesaba alacak, 257-Birikmiş Amortismanlar Hesabı veya ilgili diğer hesaplara borç kaydedileceği ifade edilmiştir.

İdare taşınır işlemlerinin incelenmesi neticesinde; 2020 yılında 20 adet aracın hurdaya ayrıldığı ve hurdaya ayrılan bu araçların Makine Kimya Endüstrisi Kurumuna satıldığı, ancak, söz konusu işlemlerin muhasebe kayıtlarının yapılmadığı tespit edilmiştir.

Denetim tespiti sonrasında İdare tarafından, 2021 yılında düzeltme kayıtlarının yapıldığı belirtilmiştir. Ancak; söz konusu düzeltme kayıtlarının ilgili yılında yapılmaması sebebiyle, 2020 yılı mali tablolarına etkisi bulunmamaktadır.

Sonuç olarak; hurdaya ayrılan ve satılan taşınırlara ilişkin muhasebe işlemlerinin yapılmaması nedeniyle, İdarenin 2020 yılı bilançosunda 254-Taşıtlar Hesabı, 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı ile ilgili Amortisman hesapları, 600- Gelirler Hesabı hatalı tutarlarla yer almıştır.