Fazla veya yersiz tahsil edilmeleri sonucunda tamamen iade edilen tutarların hatalı muhasebeleştirilmesi sonucu, 120-Gelirlerden alacaklar hesabının idarenin gerçek alacak tahakkuklarını göstermediği tespit edilmiştir.

Yapılan incelemede daha önce tahsil edilerek bütçe geliri haline gelmiş tahsilatlardan geçerli nedenlere dayanılarak iade edilmesi gereken tutarların, Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 389’uncu maddesi hükmü uyarınca; yılı geçtikten sonra iade edilenlerin 630-Giderler Hesabına, yılı içinde yapılan ret ve iade tutarlarının ise 600-Gelirler Hesabına borç yazılarak muhasebe kaydının tamamlanması gerekirken, söz konusu iadelerin 120-Gelirlerden Alacaklar Hesabına borç yazıldığı görülmüştür. Böylelikle esasen fazla veya yersiz tahsil edilmeleri sonucunda tamamen iade edilen tutarlar, Kurumun alacağı imiş gibi yeniden 120-Gelirlerden Alacaklar Hesabında takibe alınmış olmaktadır.

İdarenin iade ettiği tutarları, Yönetmelik’te belirtildiği şekilde kullanılması gerekirken 120-Gelirlerden Alacaklar Hesabına borç yazılması, belediyenin herhangi bir alacağı doğmamasına rağmen alacağı varmış gibi görünmesine yol açmaktadır. Bu şekilde hatalı yapılan muhasebe kayıtları sonucunda, 120-Gelirlerden Alacak Hesabında 1.177.112,09 TL fazlalığa, 600 veya 630-Giderler Hesabında da belirtilen tutar kadar eksikliğe neden olunmuştur. Bu nedenle 2022 yılı mali tablolarında belirtilen hesaplar gerçek durumu göstermemektedir.

Tablo 9: Gelirlerden Alacaklar Hesabına Hatalı Kayıt Yapılan Ret ve İadeler

Kamu İdaresi tarafından bulgu konusu hususa iştirak edilmiş olup gerekli işlemlerin sağlanacağı belirtilmiştir.

Kurumun gelirlerden ret ve iadeler işlemleri ile ilgili muhasebe kayıtlarının Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği hükümlerine göre yapılması gerekmektedir.