Belediye tarafından mal, hizmet ve yapım işlerine ilişkin bağıtlanan sözleşmelere dayanılarak girişilen taahhütlerden tek hakediş düzenlenen taahhüt tutarlarının 920-Gider Taahhütleri Hesabı ile 921-Gider Taahhütleri Karşılığı Hesabında izlenmediği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 449’uncu maddesinde, ihale işlemleri tamamlanarak mal ve hizmet alımı ve yapım işleri için yapılan sözleşmelere ilişkin gider taahhütleri hesabının muhasebeleştirilmesine ilişkin ayrıntılı açıklamalar yapılmıştır.

Aynı Yönetmelik’in 450’nci maddesinde; yılı için geçerli sözleşmeler ile ertesi mali yıl veya yıllara geçerli olmak üzere yapılan sözleşmelere dayanılarak girişilen ve mevzuatı gereğince bunlara ilave edilen taahhüt tutarlarıyla bunlardan yerine getirilenler ve feshedilenlerin sözleşme fiyatlarıyla izlenmesi için 920-Gider Taahhütleri Hesabının kullanılacağı belirtilmekte olup, hesabın işleyişi ise 451’inci maddede açıklanmıştır.

Diğer taraftan adı geçen Yönetmelik’in 452’nci maddesinde ise 921-Gider Taahhütleri Karşılığı Hesabının da Gider Taahhütleri Hesabına borç ve alacak yazılan tutarların kaydedilmesi için kullanılacağı hüküm altına alınmıştır.

Mezkûr Yönetmelik’in ilgili maddelerinden anlaşılacağı üzere, Belediye tarafından ihale sonucunda sözleşme imzalandığı zaman giriştiği taahhüt tutarı söz konusu hesaplara kaydedilmelidir. Ancak Belediyenin mal, hizmet ve yapım işleri ihaleleri sonucunda imzalanan sözleşmelerden bazılarının 920-Gider Taahhütleri Hesabına kaydedilmediği görülmüştür.

Girişilen taahhütlerin muhasebe kayıtlarının tutulması, idarelerin yılı içinde taahhüt ettiği ödemelere karşılık o tutarda ödeneğin bulunması ve bu ödeneğin başka bir işe kullanılmayarak saklanması açısından önemlidir. Bununla birlikte muhasebenin bilgi verme ve izleme fonksiyonunu yerine getirmek üzere belediye tarafından sözleşme ile girişilen

taahhütlerin 920-Gider Taahhütleri, 921-Gider Taahhütleri Karşılığı hesaplarında izlenmesi gerekmektedir.