Kişilerden alacaklar hesabında takip edilen alacaklardan bir kısmının mahkeme kararı ile kaldırıldığı halde muhasebe kayıtlarında izlenmeye devam edildiği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 140 Kişilerden Alacaklar Hesabı ile ilgili “Hesaba ilişkin işlemler” başlıklı 111’inci maddesinde; bütçe giderleri hesabına borç kaydı suretiyle ödenerek gerek yılı içinde, gerek yılı geçtikten sonra belgeler ve kayıtlar üzerinde yapılan incelemeler sonunda, fazla ve yersiz ödendiğinin anlaşılması üzerine Sayıştay ve mahkeme ilamları ile borç hükmolunan tutarlar ile denetim elemanlarının yaptıkları inceleme ve denetimler sonucunda düzenledikleri raporlarca tespit olunan tutarların bu hesaba borç kaydedileceği belirtilmiştir.

Aynı Yönetmelik’in “Hesabın işleyişi” başlıklı 112’nci maddesinde; “5) Herhangi bir kanun veya kararla bu hesapta kayıtlı alacaklardan kısmen veya tamamen kaydı silinmesi gerekenler bu hesaba alacak, 630 Giderler Hesabına borç kaydedilir” denilmiştir.

Yukarıdaki belirtilen hükümler doğrultusunda, 140 Kişilerden Alacaklar Hesabında takip edilen alacak tutarlarından mahkeme kararı ile kısmen veya tamamen kaldırılanların kaydının silinmesi gerekmektedir.

İdarenin hesap ve işlemleri incelendiğinde, 140 Kişilerden Alacaklar Hesabında takip edilen alacaklardan 1.077.216,33 TL’sinin çeşitli mahkeme kararları ile kaldırıldığı halde muhasebe kayıtlarında izlenmeye devam edildiği görülmüştür.

Kamu idaresi bulgumuza iştirak etmiş olup gerekli düzeltme işlemlerinin yapıldığını belirtmiştir. Ancak düzeltme işlemleri 2024 yılı içerisinde yapıldığından dolayı 2023 yılı mali tablolarını etkilememektedir.

Sonuç olarak, yukarıda açıklanan nedenlerle 2023 yılı mali tablolarında 140 Kişilerden Alacaklar Hesabı olması gereken tutardan 1.077.216,33 TL fazla bakiye vermektedir.