Bazı taşınırların giriş kayıtlarının yapılmadığı ve bu taşınırlar için taşınır işlem fişinin düzenlenmediği tespit edilmiştir.

Taşınır Mal Yönetmeliği’nin 13’üncü maddesinde; edinme şekline bakılmaksızın kamu idaresince kullanılmak üzere teslim alınan taşınırların giriş kayıtlarının yapılacağı, 10’uncu maddesinde ise; ilgili mevzuatı çerçevesinde kabul edilerek teslim alınan taşınırların girişlerinde taşınır işlem fişinin düzenleneceği belirtilmiştir.

MİBMY’nin 115’inci maddesinde; kurumlarca satılmak, üretimde veya diğer faaliyetlerde kullanılmak ya da tüketilmek üzere edinilen ilk madde ve malzeme, yarı mamul,

mamul, ticari mal, artık ve hurda gibi bir yıl veya faaliyet dönemi içinde tüketilecek veya paraya çevrilecek varlıkların 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabında izleneceği, tüketilmek amacıyla kamu idaresinin ilgili birimlerine verilen veya kullanılan taşınırların bu hesaptan çıkılacağı ve 630 Giderler Hesabına borç kaydedileceği ifade edilmiştir.

Yapılan incelemede; satın alınan kırtasiye, temizlik, inşaat, elektrik malzemeleri, araç yedek parçaları, yiyecek alımları ve posta pulları gibi taşınırların 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabı yerine doğrudan 630 Giderler Hesabına kaydedilerek giderleştirildiği ve bu taşınırlar için taşınır işlem fişlerinin düzenlenmediği tespit edilmiştir.

Yukarıda yer verilen mevzuat hükümlerinden anlaşılacağı üzere, edinilen taşınırların 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabında izlenmesi gerekmektedir.

Belediyede ilgili taşınır mevzuat hükümlerinin tam olarak uygulanmaması taşınırların takibi ve muhafazasını engellemekte ve 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabının doğruluğunu ve güvenilirliğini etkilemektedir.