Hamidiye alt bayii su satışlarının teşviki amacıyla elektronik sipariş kanallarının kullanılmasına yönelik uygulamalarda hatalı işlemler ve bu nedenle muhasebe kayıtlarında hatalar bulunduğu görülmüştür.

Şirket su satış kanallarını geliştirmek amacıyla online sipariş karşılığında elektronik ödeme yöntemlerini kullanmak üzere BELBİM Elektronik Para ve Ödeme Hizmetleri AŞ (BELBİM) ile 11.08.2020 tarihinde üç yıl süreli bir sözleşme imzalamıştır. Sözleşme ile BELBİM AŞ tarafından ihraç edilen (İstanbulkart) veya kabul edilen ödeme araçlarının (kredi kartı vb.) Hamidiye online sipariş kanallarında kullanılması, bu kapsamda BELBİM AŞ tarafından su satışını yapan Hamidiye alt bayii (üye işyeri) adına açılacak banka hesabında toplanması, toplanan hasılatın BELBİM AŞ tarafından üye işyerine gönderilmesi ve bunun karşılığında üye işyeri tarafından BELBİM AŞ’ye sözleşmede belirlenen oranda komisyon ödenmesi, bu komisyonun da BELBİM AŞ tarafından üye işyerinin hakedişinden kesilerek tahsil edilmesi öngörülmüştür.

Yapılan incelemede, sözleşmede Hamidiye Bayii’ne ait hakediş tutarının BELBİM AŞ tarafından Hamidiye Bayii’nin banka hesabına yatırılacağı belirtilmesine rağmen, Şirket’in banka hesabına gönderildiği, daha sonra Şirket tarafından Hamidiye Bayii’ne gönderildiği ve bu işlemlere ilişkin muhasebe kayıtlarında öncesinde bir ticari satış işlemi bulunmamasına rağmen 120 Alıcılar Hesabına alacak kaydı yapıldığı, Şirketin ödemekle yükümlü olmadığı komisyon ödemeleri için gider kaydı ve bu giderin yansıtılması nedeniyle de elde etmediği gelir için gelir kaydı oluşturulduğu görülmüştür.

Sonuç olarak, Şirket sözleşmede öngörülmemesine rağmen, tahsilat ve ödeme işlemlerine aracılık etmiş ve bu işlemlerin muhasebeleştirilmesinde muhasebe esaslarına uygun olmayan ters kayıtlar oluşturulmuştur. Şirket işlemleri sözleşme hükümlerine uygun gerçekleştirilmeli ve bu işlemler Tekdüzen Muhasebe Esaslarına uygun muhasebeleştirilmelidir.