Üniversite tarafından 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabında takip edilen yani hurdaya ayrılan maddi duran varlıklardan satışı gerçekleşenlerin kayıtlardan çıkarılmadığı görülmüştür.

Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabının niteliğini açıklayan 214’üncü maddesinde bu hesabın, çeşitli nedenlerle kullanılma olanaklarını yitiren maddi duran varlıkların izlenmesi için kullanılacağı hüküm altına alınmıştır.

Aynı Yönetmelik’in 294 Hesabının işleyişini açıklayan 215’inci maddesinde;

“Elden çıkarılacak stoklar ve maddi duran varlıklar hesabına ilişkin borç ve alacak kayıtları aşağıda gösterilmiştir:

1. Borç

   
   

   1. Kullanılma olanağını yitiren maddi duran varlıklar kayıtlı değerleri üzerinden bu hesaba borç, ilgili maddi duran varlık hesabına alacak; ayrılmış olan amortisman tutarı 257 Birikmiş Amortismanlar ve Değer Düşüklüğü Karşılığı Hesabına borç, 299 Birikmiş Amortismanlar Hesabına alacak kaydedilir.

      …

      
      

2. Alacak

   
   

   1. Elden çıkarılacak stoklar ve maddi duran varlıklar hesabında kayıtlı stok ve varlıklardan satılmak suretiyle elden çıkarılanların, bir taraftan kayıtlı değeri bu hesaba, satış bedeli ile net değeri arasındaki olumlu fark 600 Gelirler Hesabına alacak, satış bedeli 100 Kasa Hesabı veya 102 Banka Hesabı ya da ilgili diğer hesaplara, ayrılmış olan amortisman tutarları 299 Birikmiş Amortismanlar Hesabına, satış bedeli ile net değeri arasındaki olumsuz fark 630-Giderler Hesabına borç; diğer taraftan satış bedeli 800-Bütçe Gelirleri Hesabına alacak, 805-Gelir Yansıtma Hesabına borç kaydedilir.”

denilmektedir.

Yukarıda yer alan mevzuat hükümlerinden anlaşılacağı üzere; satılan hurda malzemelerin 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı ile 299 Birikmiş Amortismanlar Hesabından çıkışının yapılması gerekmektedir. Ancak, Kamu İdaresi tarafından 2021 yılı içerisinde 20.560 kg hurdanın 18.504,00 TL karşılığında satılmasına rağmen satış sonucu elde edilen tutarın sadece gelir kaydının yapıldığı, 294 ve 299 Hesaplarından çıkış kayıtlarının ise yapılmadığı görülmüştür. Dolayısıyla, Üniversitenin 2021 yılı bilançosunun aktif tarafında kayıtlı duran varlıkları içerisinde satışı yapılarak elden çıkarılanlar bulunduğu halde bunların halen varlık olarak gözükmeye devam ettiği anlaşılmıştır.

Ayrıca Hurda malzemelerin kaydının yapıldığı 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı ile 299 Birikmiş Amortismanlar Hesabını bilançoda 35.523.526,17 TL gözükmektedir. Bunun sebebi ise Kamu İdaresi tarafından geçmiş yıllarda da satılan hurda

malzemelerin söz konusu hesaplardan çıkışlarının yapılmamasıdır.

Kamu İdaresi ambarı bulunan 48 biriminin bulunduğunu, her birimin hurdaya ayırdığı demirbaşları TKYS’de kendi birim kayıtlarında izlediğini, hurdaların toplanması ve MKE’ye gönderilmesi sürecinin İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığınca yürütüldüğünü ancak yeterli bir hurda toplama alanı ve merkezi bulunmadığından dolayı zorluklarla karşılaşıldığını ifade etmiştir. Ayrıca hurdaların satışıyla ilgili İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığınca bir hurda komisyonu oluşturulacağını ve 294, 299 no.lu Hesapların Yönetmelik hükümlerine uygun çalıştırılacağını belirtmiş ise de görüş verilen 2021 yılı bilançosundaki 185.400,00 TL tutarındaki hata geçerliliğini korumaktadır.