Dönem içerisinde 2020 yılı yevmiye defterinde, yevmiye numaralarının müteselsil sıra takip etmeyip bazı yevmiye numaralarının boş bırakıldığı ve geriye dönük kayıt yapıldığı tespit edilmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin “Hüküm bulunmayan haller” başlıklı 508’inci maddesinde; Yönetmelik’te hüküm bulunmayan hallerde Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği hükümlerinin uygulanacağı belirtilmiş olup Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 18’inci maddesi ile 43’üncü maddesinde; muhasebe işlemlerinin yevmiye

tarih ve numara sırasına göre yevmiye defterine günlük olarak kaydedilmesi ve birden başlayıp hesap dönemi sonuna kadar sırasıyla devam eden yevmiye numarasının verilmesi gerektiği ve hatalı bir kaydın yapılması durumunda geçmişe dönük kayıt yapılmayıp hatalı işlemin yeni bir muhasebe kaydı ile düzeltilmesi gerektiği düzenlenmiştir.

Yapılan incelemede, Belediyenin 9 aylık yevmiye defterinde 314 adet, 10 aylık yevmiye defterinde 578 adet, 11 aylık yevmiye defterinde ise 1469 adet yevmiye numarasının boş bırakılması ve çok sayıda geçmişe dönük kayıt yapılması sonucu yevmiye numaralarının müteselsil olarak verilmesi hükmüne uyulmadığı tespit edilmiştir. Ancak 12 aylık yevmiye defterinde, 10.979 adeti yıl sonunda olmak üzere toplam 11.741 adet ödeme emri belgesi ve muhasebe işlem fişinin yevmiye numarasında değişiklik yapılarak bu belgelere yeniden yevmiye numarası verilmiş ve boş yevmiye numarası kalmamıştır. Yılsonunda yevmiye numarasında değişiklik yapılmasına ilişkin örnekler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

Tablo 9: Değiştirilen Yevmiye Numaraları

Yevmiye kayıtlarında yevmiye numaralarının atlanılması, geriye dönük kayıt yapılması ve yevmiye numaralarının yılsonunda değiştirilmesi hem mali tabloların güvenilirliğini olumsuz etkilemekte hem de kayıt ve işlemlerin takibini zorlaştırarak hesap verebilirliği zayıflatmaktadır.

Muhasebe işlemlerinin yevmiye defterine yevmiye tarih ve numara sırasına göre günlük olarak kaydedilmesi ve birden başlayıp hesap dönemi sonuna kadar sırasıyla devam eden yevmiye numarasının verilmesi gerekmektedir.