Belediyenin hesap ve işlemleri ile mali tabloları üzerinde yapılan incelemede 258- Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabının mevzuata uygun olarak kullanılmadığı tespit edilmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'nin 258-Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabının niteliğini açıklayan 204’üncü maddesinde bu hesabın, gerek yılı içerisinde gerekse yıllara sari olarak yapımı süren ve tamamlandığında ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılacak tutarlar ile yapımı süren maddi duran varlıklar için yapılan her türlü madde ve malzeme ile işçilik ve genel giderlerin; geçici ve kesin kabul usulüne tabi olan hallerde geçici kabulün yapıldığını gösteren tutanağın idarece onaylandığı tarihte, diğer hallerde işin fiilen tamamlandığını gösteren belgenin düzenlendiği tarihte, ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılıncaya kadar izlenmesi için kullanılacağı hüküm altına alınmıştır. Aynı Yönetmelik'in 258-Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabının işleyişini açıklayan 205’inci maddesine göre, tamamlanıp geçici kabulü yapılan işlere ilişkin tutarların bu hesaba alacak, ilgili maddi duran varlık hesabına borç kaydedilmesi gerekmektedir.

Yukarıda yer alan mevzuat hükümlerinden de anlaşılacağı üzere, geçici kabulü idarece onaylanan yapım işlerine ilişkin tutarların 258-Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabından ilgili maddi duran varlık hesaplarına aktarmaları gerekmektedir. Ancak belediyenin 2018 mali yılına ait yevmiye defterinin incelenmesi neticesinde; mali yılı sonu itibarıyla geçici kabulü yapılmayan iş kalemleri bulunmasına rağmen, 258-Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabından

dönem sonunda 420.222,24 TL’nin ilgili varlıklara aktarıldığı görülmüştür. Bu durum kurumun 2018 mali yılı bilançosunda 258-Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabının söz konusu tutar kadar eksik, ilgili varlık hesaplarının ise fazla gözükmesine neden olmuştur.

Kamu idaresi cevabında; “258-Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı geçici kabulün gerçekleştiği tarihten itibaren ilgili hesaplara kayıt yapılacaktır.” denilmektedir.

Sonuç olarak Kurum tarafından gönderilen cevapta bulgu konusu kabul edilmekte olup, bulguda belirtilen hususlara uyulacağı belirtilmiştir. Yapılan çalışma ve düzeltici işlemler 2019 yılı ve sonrasında gerçekleşeceği için, bahsedilen eksik ve hatalı uygulamalar, 2018 yılında 258- Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabında 420.222,24 TL hataya sebep olmuştur. Bulgu konusu tespite ilişkin düzeltici işlemlerin yapılıp yapılmadığı takip eden denetimlerde izlenecektir.