Belediyeye hibe edilen taşınırların muhasebe kayıtlarına alınmasında, 800-Bütçe Gelirleri Hesabına kayıt yapılarak taşınırın bedelinin bütçe geliri olarak kaydedildiği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin “Bağış ve yardımlar” başlıklı 17’nci maddesinde; yapılan her türlü bağış ve yardımların gelir olarak kaydedileceği, nakdi olmayan bağış ve yardımların da ilgili mevzuatına göre değerlendirmeye tabi tutularak kayıt altına alınacağı belirtilmiştir.

Aynı Yönetmelik’in 253-Tesis Makine ve Cihazlar Hesabının işleyişini düzenleyen 195’inci maddesinde; bedelsiz olarak kurumlara intikal eden tesis, makine ve cihazların tespit edilen değerleri üzerinden bu hesaba borç, 600-Gelirler Hesabına alacak kaydedileceği, 800- Bütçe Gelirleri Hesabının İşleyişini düzenleyen 383’üncü maddesinde ise; muhasebe birimlerince bağış ve yardım olarak tahsil olunan paraların bir taraftan 600-Gelirler Hesabına alacak, 100-Kasa Hesabı veya 102-Banka Hesabına borç; diğer taraftan bu hesaba alacak, 805- Gelir Yansıtma Hesabına borç kaydedilmesi gerektiği ifade edildikten sonra bedelsiz olarak kişilerden intikal eden ayni bağış ve yardımların, tespit edilen değerleri üzerinden 600-Gelirler Hesabına alacak, ilgili varlık hesabına borç kaydedilmesi gerektiği hüküm altına alınmıştır.

Mezkur mevzuat hükümlerinden anlaşılacağı üzere, Belediyeye nakit olarak yapılan bağış ve yardımların bütçeye gelir kaydedilmesi gerekirken, ayni olarak yapılan bağış ve yardımların ise ilgili varlık hesabına borç, 600-Gelirler Hesabına alacak kaydedilerek muhasebeleştirilmesi ve bütçeyle ilişkilendirilmemesi gerekmektedir.

Yapılan incelemede; 2021 yılı içerisinde Belediyeye toplam 927.614,44 TL değerinde tesis, makine ve cihaz niteliğinde taşınır bağışı yapıldığı ve bu taşınırların muhasebe kayıtlarına alınması sırasında ilgili tutarın bütçe geliri olarak muhasebeleştirildiği görülmüştür.

Yukarıda yer alan denetim tespiti üzerine, İdare tarafından, bağış suretiyle edinilen taşınırların muhasebeleştirimesinde bütçe hesaplarının kullanılmayacağı ifade edilmiştir.

Sonuç olarak, ayni bağış mahiyetinde olan taşınır bağışlarının bütçeye gelir kaydedilmemesi gerekmektedir.