Süleyman Demirel Üniversitesi kullanımı için alınan bazı bilgisayar yazılımları ve diğer fikri hak alımlarının 260 Haklar Hesabında takip edilmesi gerekirken 630 no.lu Giderler Hesabı kullanılarak kaydedildiği görülmüştür.

Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 260 Haklar Hesabına ilişkin “Hesabın niteliği” başlıklı 194’üncü maddesinde Haklar Hesabının, bedeli karşılığı edinilen hukuki tasarruflar ile belirli alanlarda tanınan kullanma ve yararlanma gibi hak ve yetkiler dolayısıyla yapılan ve ekonomik değer taşıyan harcamaların izlenmesi için kullanılacağı belirtilmiştir.

Mezkûr Yönetmeliğin “Hesabın işleyişi” başlıklı 195’inci maddesinde ise hakların, maliyet bedeli ile 260 Haklar Hesabına borç, ilgili hesaplara alacak kaydedileceği, Satılan hakların, ise bir taraftan kayıtlı değeri bu hesaba, satış bedeli ile net değeri arasındaki olumlu fark 600 Gelirler Hesabına alacak, satış bedeli 100 Kasa Hesabı veya 102 Banka Hesabı ya da ilgili diğer hesaplara, ayrılmış olan amortisman tutarları 268 Birikmiş Amortismanlar ve Değer Düşüklüğü Karşılığı Hesabına, satış bedeli ile net değeri arasındaki olumsuz fark 630 Giderler Hesabına borç; diğer taraftan satış bedeli 800 Bütçe Gelirleri Hesabına alacak, 805 Gelir Yansıtma Hesabına borç kaydedileceği hüküm altına alınmıştır.

Yapılan incelemede; Üniversitede 2020 yılı boyunca toplam 582.257,00TL yazılım, sertifika ve fikri hak telif giderlerinin Haklar Hesabına kaydedilmeden giderleştirildiği görülmüştür.

Yukarıda yer verilen mevzuat hükümleri çerçevesinde Üniversite tarafından gerçekleştirilen yazılım, patent, lisans alımlarının 260 Haklar Hesabında takip edilmesi ve yıl sonunda bu hesaptaki tutarın tamamına amortisman ayrılmak suretiyle giderleştirilmesi gerekmekte olup Üniversite tarafından da bu hususa iştirak edilmiş ve 2021 yılından itibaren bulgu doğrultusunda işlem yapıldığı ifade edilmiştir.

Ancak 2020 mali yılı bilançosunda 260 Hesabında 582.257,00 TL ve 268 Birikmiş Amortismanlar Hesabında aynı tutarda eksiklik mevcuttur.