Yevmiye tarihi ve numaralarının birlikte teselsül etmediği, on yevmiye numarasının mükerrer kullanıldığı, geriye dönük yevmiye kaydı yapıldığı, resmî tatil günlerinde de muhasebe kaydının yapıldığı ve bazı yevmiye kayıtlarının atlandığı veya silindiği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'nin "Yevmiye sistemi, muhasebeleştirme belgeleri ve açılış kayıtları" başlıklı 43’üncü maddesinin birinci fıkrasında, muhasebe işlemlerinin, yevmiye tarihi ve müteselsil sıra numarasına göre maddeler halinde önce yevmiye defterine günlük olarak kaydedileceği, buradan usulüne göre büyük defter ve yardımcı hesap defterlerine sistemli bir şekilde dağıtılacağı hükmüne yer verilmiştir.

Belirtilen Yönetmelik’in “Kullanılacak defterler ve kayıt düzeni” başlıklı 44'üncü maddesinde, yevmiye defterinin, kayda geçirilmesi gereken işlemlerin yevmiye tarih ve numarasıyla ve maddeler halinde düzenli olarak yazıldığı müteselsil sıra numaralı defter olduğu bildirilmiştir.

Aynı Yönetmelik’in "Kayıt yanlışlıklarının düzeltilmesi" başlıklı 503’üncü maddesinde de, kurumsal, fonksiyonel ve finansman tipi sınıflandırma kodlarında yapılan kayıt hatalarının düzeltilmesi durumu hariç olmak üzere, yevmiye kayıtlarında meydana gelebilecek her türlü yanlışlığın ancak muhasebe kaydıyla düzeltileceği tespit edilmiştir.

Öte yandan Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği'nin "Kayıt düzeni ve kayıt düzeltmesi" başlıklı 18’inci maddesinde ise, kamu idarelerinin muhasebe birimlerinin, muhasebe işlemlerini, gerçekleşme sırasına göre düzenli bir şekilde hesap dönemi başında 1’den başlamak üzere hesap döneminin sonuna kadar numaralandırarak kaydedecekleri, muhasebe kayıtlarının ancak yeni bir muhasebe kaydı ile düzeltileceği, muhasebe belgesinde de düzeltme işleminin gerekçesine yer verileceği belirtilmiştir.

Anılan hükümlerden de anlaşılacağı üzere, muhasebe yevmiye kayıtlarının, yıl başından yıl sonuna kadar tarih ve sıra takip ederek ve sıra numarası atlanmadan kaydedilmesi ve aynı

yevmiye numarasının mükerrer kullanılmaması gerekir. Diğer taraftan, herhangi bir yevmiye kayıt hatası yapıldıysa, hatalı yevmiye kaydı silinmeden, yeni bir yevmiye kaydıyla ve düzeltme işleminin ayrıntılı gerekçesiyle birlikte düzeltilmesi icap etmektedir.

Bu hükümlere rağmen, Kurumda bazı muhasebe kayıtlarının yevmiye tarihlerinin ve numaralarının peş peşe gelecek şekilde kaydedilmediği, yani tarihlerin ve numaraların birlikte doğru bir şekilde teselsül etmediği ve dolayısıyla geriye dönük yevmiye kaydı yapıldığı tespit edilmiştir.

Geriye dönük yevmiye kayıtları, 646 numaralı yevmiye 18.01.2022 tarihine, 645 numaralı yevmiye ise 19.01.2022 tarihine; 823 numaralı yevmiye 24.01.2022 tarihine, 822

numaralı yevmiye ise 25.01.2022 tarihine; 2328 numaralı yevmiye 28.02.2022 tarihine, 2327

numaralı yevmiye ise 29.08.2022 tarihine; 13711 numaralı yevmiye 09.11.2022 tarihine, 13710

numaralı yevmiye ise 10.11.2022 tarihine; 14036 numaralı yevmiye 17.11.2022 tarihine, 14035

numaralı yevmiye ise 18.11.2022 tarihine; 14875 numaralı yevmiye 30.11.2022 tarihine, 14874

numaralı yevmiye ise 02.12.2022 tarihine; 15318 numaralı yevmiye 14.12.2022 tarihine, 15317 numaralı yevmiye ise 15.12.2022 tarihine ve 16150 numaralı yevmiye 28.12.2022 tarihine, 16149 numaralı yevmiye ise 29.12.2022 tarihine kayıt yapılması şeklindedir.

Öte yandan 1005, 1006, 1576, 2327, 3913, 4841, 6223, 8222, 8749 ve 14875 numaralı

yevmiyelerin mükerrer kullanıldığı görülmüştür.

Diğer taraftan 111 adet yevmiye kaydının ise, tamamen silindiği veya atlandığı tespit edilmiştir. Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği'nin 18’inci ve Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'nin 503’üncü maddelerinde de sarâhatle belirtildiği üzere, hatalı yapılan yevmiye kayıtlarının atlanması veya silinmesi yerine, bunların ancak bir muhasebe kaydıyla düzeltilmesi gerekirdi. Bu durum veri güvenirliği açısından oldukça önemlidir.

Bunların yanı sıra, Belediye resmî tatil günleri ile hafta sonları çalışmadığı halde, resmî tatil günleri ile hafta sonu tatiline rastlayan günler de dahil olmak üzere 2022 yılının 365 gününde muhasebe kaydı yapılmıştır.

Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği ile Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'nde de açıkça belirtildiği üzere, yevmiye tarihleri ile yevmiye numaralarının birlikte teselsül ettirilmesi, yevmiye numaralarının mükerrer kullanılmaması, yanlış yapılan yevmiye kayıtlarının atlanması veya silinmesi yerine, bunların açıklaması yapılan yeni bir muhasebe kaydıyla düzeltilmesi ve sadece Belediyenin çalıştığı iş günlerinde muhasebe kaydının yapılması gerekmektedir.