Kurumun maddi olmayan duran varlıklarına ilişkin hesaplarının incelenmesi neticesinde, bazı bilgisayar yazılım alımlarının 260-Haklar Hesabı ile aktifleştirilmesi gerekirken doğrudan 630-Giderler Hesabı ile giderleştirildiği tespit edilmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'nin 260-Haklar Hesabı başlıklı 210'uncu maddesinde, “Bu hesap, bedeli karşılığı edinilen hukuki tasarruflar ile belirli alanlarda tanınan kullanma ve yararlanma gibi hak ve yetkiler dolayısıyla yapılan ve ekonomik değer taşıyan harcamaların izlenmesi için kullanılır.” denilmektedir.

Yönetmeliğin “Hesabın işleyişi” başlıklı 211'inci maddesinde de, haklar hesabına ilişkin borç ve alacak kayıtları gösterilmiştir.

Muhasebat Genel Müdürlüğünün Amortisman ve Tükenme Paylarını düzenleyen 47 Sıra No’lu Genel Tebliği’nde 260-Haklar Hesabında izlenecek varlıklar amortisman ve tükenme payına tabi duran varlıklar arasında sayılmış ve aynı tebliğin 1 numaralı ekinde bu hesaba %100 oranında amortisman ayrılacağı belirtilmiştir

Kurumun yazılım alımlarının incelenmesi neticesinde, belediye hizmetlerinde kullanılmak üzere ilgili mali yıl içinde 123.417,00 TL tutarında çeşitli bilgisayar yazılım programları satın alındığı görülmüştür. Söz konusu programlara ilişkin harcamalar belirli alanlarda kullanma ve yararlanma hak ve yetkisi sağlayan, ekonomik değer taşıyan harcamalardır. Yapılan incelemede, söz konusu harcamaların 78.695,00-TL’lik tutarın 260- Haklar Hesabı yerine 630-Giderler Hesabına kaydedildiği görülmüştür. Yapılan hatalı kayıtlar nedeniyle dönem sonunda bilanço ve faaliyet sonuçları tablosunda bir değişiklik olmamakla birlikte yıl içerisinde yapılan alımların 260-Haklar Hesabında izlenmemesi muhasebenin temel kavramlarından tam açıklama ilkesine aykırılık teşkili etmektedir.

Mali yıl içinde alımı yapılan yazılım ve lisans sistemi gibi maddi olmayan duran varlıkların, 260-Haklar Hesabında izlenilmesi ve yıl sonunda %100 amortisman ayırmak suretiyle giderleştirilmesi sağlanmalıdır.

Kamu idaresi cevabında; "Ekonomik Değer Taşıyan Bilgisayar Yazılımları bundan sonraki süreçte 260-Haklar Hesabında izlenmeye başlanmıştır." denilmektedir.

Sonuç olarak Kurum tarafından gönderilen cevapta, 260-Haklar Hesabına ilişkin olarak bahsi geçen yönetmelik hükümlerinin yerine getirileceği belirtilmiş olup bu hesaba ilişkin alımların doğru kaydedileceği ifade edilmiştir. Söz konusu düzeltme kayıtları takip eden denetimde izlenecektir.