Kurum bütçesinden yapılan otomasyon sistemine ilişkin hizmet alımı tutarlarının haklar hesabına kayıt edilmeyerek doğrudan giderleştirildiği görülmüştür.

Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin “260 Haklar hesabı” başlıklı 192'nci maddesinde “Haklar hesabı, bedeli karşılığı edinilen hukuki tasarruflar ile belirli alanlarda tanınan kullanma ve yararlanma gibi hak ve yetkiler dolayısıyla yapılan ve ekonomik değer taşıyan harcamaların izlenmesi için kullanılır.” denilmektedir.

Aşağıdaki kayıtlar örnek olarak alınmıştır:

2218 numaralı yevmiye kaydında 03.07 ekonomik kodlu bütçe tertibinden video konferans programı hizmet alımı yapılmış ve doğrudan gider kaydı yapılmıştır ancak

gayrimaddi hak alımlarının 260 Haklar hesabına kaydının yapılması gerekmekte olup doğrudan giderleştirilmesi mümkün değildir.

4210 numaralı yevmiye kaydında yemekhane takip sistemi kurulmak amacıyla bilgisayar yazılım hizmeti alınmış olup doğrudan gider kaydı yapılmıştır ancak gayrimaddi hak alımları 260 Haklar hesabına kaydının yapılması gerekmektedir.

4268 numaralı yevmiye kaydında taşınır mal takip sistemi kurulmak amacıyla bilgisayar yazılım hizmeti alınmış olup doğrudan gider kaydı yapılmıştır ancak gayrimaddi hak alımlarının 260 Haklar hesabına kaydının yapılması gerekmektedir.

Kamu idaresi cevabında; her üç yevmiye kaydında gider türünün gayrimaddi hak alımları kapsamında değerlendirilmemiş olması sebebi ile 260 Haklar hesabına kayıt işlemi yapılmadığı ancak bundan sonra yapılacak olan bu gibi yazılım alımlarına ilişkin giderler “260 Haklar” hesabına kaydedileceği belirtilmiştir.

Otomasyon sistemine ilişkin hizmet alımları kapsamında bedeli karşılığı edinilen hukuki tasarruflar ile belirli alanlarda tanınan kullanma ve yararlanma gibi hak ve yetkiler dolayısıyla yapılan ve ekonomik değer taşıyan harcamaların 260 Haklar hesabına kayıt edilmediği kabul edilmiş olup bundan sonraki yazılım alımların 260 haklar hesabına kaydedileceği ifade edilmiştir.

Kurum bütçesinden yapılan otomasyon sistemine ilişkin hizmet alımı tutarlarının doğrudan gider kaydı yapılmayarak gayrimaddi duran varlıklar hesabında izlenmesi gerekmektedir.