İdarenin bazı taşınmazları (tapuda kayıtlı olmayan ve orta mallar) için düzenlenmesi gereken form ve icmal cetvellerinin düzenlenmediği görülmüştür.

Kamu İdarelerine Ait Taşınmazların Kaydına İlişkin Yönetmelik’in “Kayıt ve kontrol işlemleri” başlıklı 5’inci maddesine göre taşınmazlar miktar ve değer olarak kayıt altına alınmalıdır. Anılan maddede taşınmazların hangi değer üzerinden kayıt altına alınacağı da açıklanmıştır.

Aynı Yönetmelik’in “Kayıt şekli” başlıklı 7’nci maddesinde ise tapuda kayıtlı olan, tapuda kayıtlı olmayan, genel hizmet alanları ve orta malları ile mülkiyetinde olmamakla birlikte çeşitli yollarla kullanım hakkı kendilerine verilen taşınmazların kamu idarelerince hangi formlarda kayıt altına alınacağı açıklanmıştır. Emlak birimince hazırlanan bu formlar dikkate alınarak mali hizmetler birimince taşınmaz icmal cetvellerinin oluşturulması gerekmektedir.

Diğer taraftan ilgili Yönetmelik’in geçici 1’inci maddesine göre, kamu idarelerinin taşınmazlarının 31.12.2017 tarihine kadar envanter işlemlerinin tamamlanması ve kayıt altına alınması işlemlerinin bitirilmesi gerekmekteydi.

Yapılan incelemede; İdare tarafından tapuda kayıtlı olmayan taşınmazlar ile orta mallar için düzenlenmesi gereken form ve icmal cetvellerinin düzenlenmediği tespit edilmştir.

Kamu idaresi özetle, 250.01/251.01/252.01 Kamu İdaresinin Mülkiyetinde Olanlar alt kodunda yer alan tutarların Tapuda Kayıtlı Olan Taşınmazlar ile Genel Hizmet Alanları İcmal Cetvelindeki rakamlarla tutarlı olduğunu ifade etmişse de; tüm taşınmazlar için form ve icmal cetvelleri düzenlenmediğinden envanter kayıtları tam olarak gerçeği yansıtmamaktadır.

Yapılan açıklamalar uyarınca, taşınmaz form ve icmal cetvellerinin tam olarak tutulması ve muhasebe sistemindeki bilgilerle tutarlılığın sağlanması gerekmektedir.