Bölgede çıkan yangınlar dolayısıyla belediyeye yardım olarak gönderilen cerrahi maske, yanmaz ayakkabı, yangın tüpü ve köpük ile koruyucu eldiven ve gözlük gibi malzemelerin değer tespitlerinin yapılmadığı ve taşınır işlem fişi ile kayıtlara alınmadığı görülmüştür.

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun “Bağış ve yardımlar” başlıklı 40’ıncı maddesinde nakdi olmayan bağış ve yardımların, ilgili mevzuatına göre değerlemeye tabi tutularak kayıtlara alınacağı belirtilmiştir.

Taşınır Mal Yönetmeliği’nin “Kayıt zamanı, kayıt değeri ve değer tespit komisyonu” başlıklı 13’üncü maddesinde; taşınırların edinme şekline bakılmaksızın teslim alındığında giriş kaydı, kullanıma verildiğinde de çıkış kaydı yapılması gerektiği ve bu kayıtların taşınır işlem fişine dayanılarak yapılması gerektiği; bağış ve yardım yoluyla edinilen taşınırlarda ise; bağış ve yardımda bulunan tarafından ispat edici bir belge ile değeri belirtilmiş ise bu değer, belli bir değeri yoksa değer tespit komisyonunca belirlenen değer, esas alınarak kayıt yapılacağı belirtilmiştir.

Aynı Yönetmelik’in “Bağış ve yardım yoluyla edinilen taşınırların girişi” başlıklı 16’ncı maddesinde ise bağış ve yardım olarak edinilen taşınırlar teslim alındığında, taşınır kayıt yetkilisi tarafından taşınır işlem fişi düzenlenerek kayıtlara alınacağı ve fişin birinci nüshasının bağış ve yardım edene verileceği veya gönderileceği ifade edilmiştir.

Belediyenin ambar ve depolarında yapılan fiili sayım ve incelemeler sonucunda; 272.975 adet cerrahi maske, 1710 çift yanmaz ayakkabı, 197 adet yangın tüpü, 10.070 litre yangın ile mücadelede kullanılan köpük, 585 adet koruyucu gözlük ve 293 adet koruyucu eldivenin değer tespitlerinin yapılmadığı ve kayıtlara alınmadığı görülmüştür.

Kamu idaresi tarafından, yangında kullanılmak üzere bağış ve yardım yoluyla gelen malzemelerin belediyedeki otomasyon siteminin degişmesi dönemine denk gelmesi nedeniyle demirbaş aktarımlarının hala aktif hale gelmemesinden dolayı kayıt altına alınmadığı, demirbaş aktarımları yapıldıktan ve sistemin çalışır halde teslim edilmesinden sonra yardımla gelen bağışların Taşınır İşlem Fişi ile kayıt altına alınacağı ifade edilmiştir.

Sonuç olarak, yukarıda belirtilen mevzuat hükümleri gereği Bodrum sınırlarında meydana gelen yangınlar dolayısıyla bağış olarak gönderilmiş olan cerrahi maske, yanmaz ayakkabı, yangın tüpü ve köpük ile koruyucu eldiven ve gözlük gibi yangın araç ve gereçlerin korunması, muhafazası ve bundan sonra meydana gelebilecek afet durumlarında kullanılması için bu malzemelerin değer tespitinin yapılarak taşınır işlem fişleri aracılığıyla kayıtlara alınması gerekmektedir.