Manisa Celal Bayar Üniversitesi Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü tarafından faaliyetlerinde kullanılmak üzere edinilen ve herhangi bir fiziksel varlığı bulunmayan bilgisayar yazılımı gibi değerlerin 260 Haklar Hesabında izlenmeyip doğrudan giderleştirildiği görülmüştür.

Döner Sermayeli İşletmeler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 260 Haklar hesabını düzenleyen “Hesabın niteliği” başlıklı 222’nci maddesinde; Haklar hesabının, bedeli karşılığı edinilen imtiyaz, patent, lisans, ticari marka ve unvan gibi hukuki tasarruflar ile belirli alanlarda tanınan kullanma ve yararlanma gibi hak ve yetkiler dolayısıyla yapılan ve ekonomik değer taşıyan harcamaların izlenmesi için kullanılacağı hüküm altına alınmıştır. Aynı Yönetmelik’in “Hesabın işleyişi” başlıklı 223’üncü maddesinde ise Haklar Hesabına ilişkin borç ve alacak kayıtlarının nasıl yapılacağı belirtilmiştir.

Yukarıdaki mevzuat hükümlerine göre; bilgisayar yazılımı ve nitelikli elektronik sertifika giderleri ile bilgisayar programlarının güncellenmesine ilişkin harcamaların, veri tabanı abonelik ve diğer abonelik hizmetlerinin ve elektronik ortamda lisans hakkı satın alınan kitap bedelleri vb. harcamalar için 260 Haklar Hesabı kullanılmalı ve söz konusu harcamalar 260 Haklar Hesabının borcuna kaydedilmelidir.

Yapılan inceleme neticesinde, Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü tarafından alımı yapılan 1.312.040,20 TL tutarındaki bilgisayar yazılımının 260 Haklar Hesabı yerine hatalı olarak 740 Hizmet Üretim Maliyeti Hesabında muhasebeleştirildiği tespit edilmiştir.

Sonuç olarak yapılan hatalı uygulamalar mali tablolarda 1.312.040,20 TL tutarında hataya sebebiyet vermiştir.

Kullanılmakta olan Hastane Bilgi Yönetim Sistemi programının hizmet alımı yapılmak suretiyle her yıl temin edilmesi nedeniyle yapılan harcamaların 740 Hizmet Üretim Maliyeti Hesabında muhasebeleştirildiği ifade edilse de önemli olan alımın niteliği değil belirli alanlarda tanınan kullanma ve yararlanma gibi hak ve yetkiler dolayısıyla harcama yapılmasıdır. Alımın niteliğinden bağımsız olarak sonuçta bu hak İşletme tarafından kullanılmakta ve yararlanılmaktadır.

Manisa Celal Bayar Üniversitesi Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü tarafından faaliyetlerinde kullanılmak üzere edinilen ve herhangi bir fiziksel varlığı bulunmayan bilgisayar yazılımı gibi değerlerin 260 Haklar Hesabında muhasebeleştirilmesi gerekmektedir.