Belediyenin performans programı kapsamında belirlediği hedef ve göstergelere ilişkin verilerin, faaliyet raporuna aktarılmasına dayanak teşkil eden veri kayıt sistemini kurmadığı anlaşılmıştır.

Veri kayıt sistemi, bir performans hedefi veya göstergesine yönelik tüm performans bilgisinin toplandığı, analiz edildiği, üretildiği, performans yönetim sistemi uygulamasının sistematik olarak takip edildiği ve raporlandığı sürecin tamamını ifade eder.

Veri kaynağı ise; veri kayıt sistemine bilgi sağlayan unsurları içerir. Herhangi bir performans hedefi veya göstergesine ilişkin gerçekleşmenin ölçülebilmesi ve raporlanabilmesi için bu ölçümün ne şekilde yapılacağının belirlenmiş olması gerekir. Veri kayıt sistemi; performansın ölçümüne yönelik belirlenmiş bir yazışma süreci olabileceği gibi, ilgili göstergeye yönelik gerçekleşme sonuçlarını gösteren detaylı bir bilişim programı da olabilir. Veri kayıt sistemi; kamu idaresi tarafından yılı performans programında belirlenen hedef ve göstergelerdeki ilerlemeyi izlemek ve gerçekleşmeleri ölçmek için kullanılan veri kaynakları arasında iyi bir uyum olacak şekilde tasarlanmalı, kurulmalı ve kullanılmalıdır. Veri kayıt sisteminin işleyişine yönelik görev ve sorumluluklar belirlenmiş olmalı ve veri güvenilirliğini sağlamak üzere riskleri azaltıcı kontrolleri kapsamalıdır. Ayrıca veri kayıt sisteminin işleyiş, izleme ve kontrol fonksiyonlarının birbirinden ayrılması gereklidir

Didim Belediyesi’nin veri kayıt sistemi bulunmadığından performans bilgisinin raporlanmasında kullanılan sistemlerin değerlendirmesinde bu sistemlerin tam ve doğru veri üretip üretmediği, veri sistemlerinin güvenilirliği, veri sistemleri üzerinde etkin ve risklere uygun iç kontroller oluşturup oluşturmadığı denetlenememiştir.

Kamu idaresi cevabında; "2020 yılından itibaren bulgu konusu hususlar düzeltilecektir" denilmektedir

Sonuç olarak Performans programında belirlenen hedef ve göstergelere ilişkin verilerin faaliyet raporuna aktarımına dayanak teşkil eden performans bilgisinin; toplandığı, analiz edildiği, üretildiği, performans yönetim sistemi uygulamasının sistematik olarak takip edildiği ve raporlandığı sürecin ivedilikle oluşturulması gerekmektedir.

Stratejik planlama, performans programı ve faaliyet raporu gibi mevzuattan kaynaklanan bütün süreçlerle dolaylı veya dolaysız olarak bağlantılı olan bu sistemin (veri kayıt sistemi) oluşturulmasına yönelik, iş ve işlemler müteakip denetim dönemlerinde takip edilecektir