Belediyenin taşınmaz hesap ve işlemlerinin incelenmesi neticesinde, Emlak ve İstimlak Müdürlüğü birimi tarafından kaydı yapılan taşınmazların bazılarının muhasebe kayıtlarının yapılmadığı görülmüştür.

Kamu İdarelerine Ait Taşınmazların Kaydına İlişkin Yönetmelik’in “Kayıt Şekli” başlıklı 7’nci maddesinde bahsedilen formların Emlak ve İstimlak Müdürlüğü tarafından hazırlanarak mali hizmetler birimine gönderilerek icmal cetvellerinin oluşturulması ve bunlara göre muhasebe kayıtlarının güncellenmesi gerekmektedir.

Yapılan incelemelerde Emlak ve İstimlak Müdürlüğü tarafından formların doldurulduğu ancak Mali Hizmetler Müdürlüğü tarafından icmal cetvelinin oluşturulmadığı ve kayıtların güncellenmediği tespit edilmiştir.

Emlak İstimlak Müdürlüğü tarafından kaydı yapılan taşınmazların değerinin 2.009.545.443,40 TL olduğu, ancak muhasebe kayıtlarında 250, 251 ve 252 numaralı taşınmaz hesaplarında ise 95.711.518,25 TL olduğu görülmüştür. Dolayısıyla 1.913.833.925,15 TL’lik ciddi bir fark ortaya çıkmaktadır.

Bu nedenle ortaya çıkan bu uyumsuzluğun, Mali Hizmetler Birimi tarafından icmal cetvelinin hazırlanarak kayıtların güncellenmesi ve muhasebe kayıtlarının düzeltilmesi gerekmektedir.

Kamu idaresi cevabında; “7. Madde de bahsedilen formların hazırlanarak Mali Hizmetler Müdürlüğüne gönderilmesi için Emlak İstimlak Müdürlüğüne; icmal cetvellerinin hazırlanarak kayıtların güncellenmesi ve muhasebe kayıtlarının düzeltilmesi için Mali Hizmetler Müdürlüğüne gerekli yazı yazılmıştır.” denilmiştir.

Sonuç olarak kamu idaresi tarafından bulguda belirtilen görüşler doğrultusunda işlem tesis edileceği ifade edildiğinden, bulgu konusu tespitin devam edip etmediği takip eden denetimlerde izlenecektir. Bununla birlikte söz konusu işlemlere ilişkin muhasebe kayıtları yapılmadığından kaydı yapılmayan tutarlar kadar 2018 yılı Bilançosu (250 Arazi ve Arsalar hesabı, 251 Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri Hesabı ve 252 Binalar Hesabı) tam ve doğruyu

göstermemektedir.