Kemalpaşa Belediyesine 2018 yılı içerisinde bağışlanan 745 adet taşınır için taşınır işlem fişi düzenlenmediği ve bu taşınırların muhasebe kayıtlarına alınmadığı tespit edilmiştir.

Taşınır Mal Yönetmeliği’nin “Taşınırların kaydı” başlıklı 12’nci maddesinde kamu idarelerince bütün taşınırların ve bunlara ilişkin işlemlerin kayıt altına alınmasının esas olduğu, taşınır kayıtlarının harcama birimleri itibarıyla yönetim hesabı verilmesine esas olacak şekilde tutulması gerektiği ve her bir kaydın belgeye dayanmasının şart olduğu; “Kayıt zamanı, kayıt değeri ve değer tespit komisyonu” başlıklı 13’üncü maddesinde ise bağış ve

yardım yoluyla edinilen taşınırların giriş ve çıkış kayıtlarında bağış ve yardımda bulunan tarafından ispat edici bir belge ile değeri belirtilmiş ise bu değerin, belli bir değeri yoksa değer tespit komisyonunca belirlenen değerin esas alınacağı belirtilmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 255 Demirbaşlar Hesabına ilişkin 199’uncu maddesine göre bedelsiz olarak idareye geçen taşınırların değeri belli ise bu değer üzerinden eğer değeri belli değilse tespit komisyonunca belirlenecek değeri üzerinden 255 Demirbaşlar Hesabına borç, 600 Gelirler Hesabına alacak kaydedilmesi gerekmektedir.

Yapılan inceleme neticesinde, Kuruma bağışlanan bu taşınırların Taşınır Mal Yönetmeliği’ne göre kaydının tutulmadığı, değer tespit komisyonunca değer tespitinin yapılmadığı ve 255 Demirbaşlar Hesabı ile 600 Gelirler Hesabına kaydedilmediği tespit edilmiştir.

Kuruma bağışı yapılan ancak kurum tarafından kayıt altına alınmayan taşınırlar şunlardır:

Tablo 7: Kuruma Bağışlanan Taşınırların Listesi

Kuruma bağışlanan 745 adet taşınırın, Taşınır Mal Yönetmeliği ve Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin ilgili maddelerine göre muhasebe kayıtlarının yapılıp mali tablolara yansıtılmasının sağlanması gerektiği düşünülmektedir.

Kamu idaresi cevabında; “Belediyemize 2018 yılı içerisinde bağışlanan 745 adet taşınırın muhasebe kayıtlarına alınması sağlanacak olup, bundan böyle her ne suretle olursa olsun kurumumuza bağışlanan taşınırların taşınır mal yönetmeliğine göre günü gününe kayıtlarının yapılıp yapılmadığı takip edilecektir.” denilmektedir.

Sonuç olarak kamu idaresi tarafından bulgu konusu Belediyeye bağışlanan taşınırların adı geçen Yönetmelik hükümlerine göre muhasebe kayıtlarına alınacağı ifade edilmekle

birlikte, 2018 yılı içerisinde herhangi bir düzeltme yapılmadığından 2018 yılı mali tablolarında 255 Demirbaşlar Hesabı ve 600 Gelirler Hesabı kayıt altına alınmayan taşınırların değeri kadar hatalı gözükmektedir.