Belediyede ihale komisyonu kurulurken komisyon üyelerinde bulunması gereken şartlara riayet edilmediği görülmüştür.

4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun ihale komisyonunun oluşumu ve komisyon üyelerinin taşıması gereken vasıfları içeren “İhale Komisyonu” başlıklı 6’ncı maddesinde;

“İhale yetkilisi, biri başkan olmak üzere, ikisinin ihale konusu işin uzmanı olması şartıyla, ilgili idare personelinden en az dört kişinin ve muhasebe veya malî işlerden sorumlu bir personelin katılımıyla kurulacak en az beş ve tek sayıda kişiden oluşan ihale komisyonunu, yedek üyeler de dahil olmak üzere görevlendirir.” hükmü yer almaktadır.

Yine aynı maddede, komisyona üye olarak görevlendirilecek personelin ihalenin gerektirdiği teknik veya diğer nitelikleri taşımaması durumunda da yol gösterici nitelikteki; “İhaleyi yapan idarede yeterli sayı veya nitelikte personel bulunmaması halinde, bu Kanun kapsamındaki idarelerden komisyona üye alınabilir.” hükmüne yer vermiştir.

Belediyenin kadro cetvelleri incelendiğinde, ihale komisyonunun teşekkülüne ihtiyaç duyulan nitelik ve sayıda personelinin bulunmamasından dolayı, mevcut memurlardan komisyon üyeleri oluşturulduğu ve yine 4734 sayılı Kanun kapsamındaki idarelerden komisyona üye alınmadığı tespit edilmiştir.

İhale komisyonları kurulurken yukarda belirtilen mevzuat hükümlerine uygun olarak görevlendirme yapılması gerekmektedir.

Kamu idaresi cevabında; “İhale komisyonu üye seçimlerinde 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 6 ncı maddesine aykırı hareket edilmemekle birlikte, gerçekleştirilecek ihalelere göre konunun uzmanı personel görevlendirmede titizlikle hareket edilecektir.” denilmektedir.

Sonuç olarak Kamu idaresi cevabında bundan sonraki süreçte gerçekleştirilecek ihalelerde konusu itibariyle yeterli sayı veya nitelikte uzman personel bulunmaması halinde, ilgili Kanun kapsamındaki idarelerden komisyona uzman üye alınması konusunda mutabık kalınmıştır. Bulgu konusu tespitlerin devam edip etmediği takip eden denetimlerde izlenecektir