Üniversitenin Bilimsel Araştırma Projelerinin incelenmesi neticesinde aşağıda belirtilen hususlarda eksiklikler tespit edilmiştir:

1. Üniversitede Bilimsel Araştırma Projelerinin bazılarında mevzuata aykırı olarak ara raporların düzenlenmediği, proje bitiş tarihinin aşıldığı ve uzatma kararlarının olmadığı görülmüştür.

   04.11.1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun 4'üncü maddesinin birinci fıkrasının (c) bendi, 58'inci maddesinin (b) fıkrası ile Ek 28'inci maddesine dayanılarak hazırlanan Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelik'in;

   "Proje Raporları" başlıklı 8'inci maddesinde,

   
   

   "(1) Kabul edilen bir projenin yürütücüsü Komisyona altı ayda bir geçmiş dönemdeki çalışmalarla ilgili bilgilerin yer aldığı ara rapor sunar. Komisyon projenin türüne ve özelliğine göre ara rapor sunma sürelerini ve koşullarını değiştirebilir. Ara raporlar Komisyon tarafından incelenir. Komisyon gerekli gördüğü durumlarda konunun uzmanlarının görüşlerine de başvurarak değerlendirme sürecini tamamlayabilir. Projelerin sonraki dilimleri ile ilgili maddi desteğin devamı Komisyonun olumlu görüşüne tabidir.

   (2) Proje yürütücüsü, protokolde belirtilen bitiş tarihini izleyen en geç üç ay içerisinde, araştırma sonuçlarını içeren proje sonuç raporunu Komisyon tarafından belirlenen formata uygun olarak sunar. Lisansüstü tez projeleri için, ilgili birimlerce onaylanmış tezler de sonuç raporu olarak kabul edilebilir. Sonuç raporu Komisyon tarafından değerlendirilerek projenin başarılı sayılıp sayılmayacağına karar verilir. Komisyon gerekli gördüğü durumlarda konunun uzmanlarının görüşlerine de başvurarak değerlendirme sürecini tamamlayabilir."

   "Proje süresi ve bütçesi" başlıklı 9'uncu maddesinde,

   
   

   "(1) Projelerin Komisyon tarafından onaylanan çalışma takvimine ve bütçe planına uygun olarak yürütülmesi esastır. Ancak, gerekli hallerde proje yürütücüsünün talebi, Komisyonunun kararı ile projeler için ek süre, ilave bütçe verilebilir.

   (2) Bilimsel araştırma projeleri ek süreler dâhil en çok otuz altı ay içerisinde tamamlanır. Tez projeleri için verilen süreler, yetkili birimler tarafından tezler için verilen yasal ek süreleri kapsayacak şekilde uzatılabilir. Ancak tez projeleri için sağlanacak mali destekler, ilgili lisansüstü eğitim ve öğretim mevzuatında belirlenen normal öğrenim süreleri ile sınırlıdır."

   Hükümlerini içermektedir.

   
   

   Üniversitede ilgili birimden alınan bilgiler incelendiğinde; Bilimsel Araştırma Projelerinin pek çoğunda ara ve nihai raporların düzenlenmediği, komisyon tarafından onaylanmış bir ek süre talebi olmadığı halde protokolde belirlenen bitiş tarihinin otuz altı ayı da geçirilerek aşıldığı, hatta çok eski yıllardan kalan raporu verilmemiş projeler olduğu, bu nedenle de mevzuata aykırı uygulamada bulunulduğu tespit edilmiştir.

   Belirtilen mevzuat hükümleri gereği Bilimsel Araştırma Projelerinde altı ayda bir ara raporların düzenlenmesi ve bitirilme sürelerine riayet edilmesi uygun olacaktır.

2. Araştırma ve geliştirme projeleri için yapılan mal ve hizmet alım işlemleri ve demirbaş kayıtlarının, proje bitimi sonrası iç denetim birimince düzenli olarak denetlenmediği tespit edilmiştir.