Özalp Belediyesi tarafından yapılmakta olan işlere ilişkin hakediş ödemelerinin 258- Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabına kaydedilmesi yerine, 630-Giderler Hesabı kullanılarak doğrudan giderleştirildiği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'nin 258-Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı ile ilgili olan “Hesabın Niteliği” başlıklı 204' üncü maddesinde;

“(1) Bu hesap, yapımı süren maddi duran varlıklar için yapılan her türlü madde ve malzeme ile işçilik ve genel giderlerin; geçici ve kesin kabul usulüne tabi olan hallerde geçici kabulün yapıldığını gösteren tutanağın idarece onaylandığı tarihte, diğer hallerde işin fiilen tamamlandığını gösteren belgenin düzenlendiği tarihte, ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılıncaya kadar izlenmesi için kullanılır.” hükmü yer almaktadır.

Yönetmelikte açıkça belirtildiği üzere, yapımı süren maddi duran varlıklar için yapılan her türlü giderlerin; kabul gerektiren durumlarda, geçici kabul tutanağının idarece onaylandığı, diğer hallerde işin fiilen tamamlandığını gösteren belgenin düzenlendiği tarihe kadar izlenmesi için 258-Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabına kayıt edilmesi gerekmektedir.

Ancak yapılan inceleme sonucunda; muhtelif yapım işlerine ilişkin 8.491.593,58 TL tutarın, 258-Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabına kayıt edilmesi gerekirken, 630-Giderler Hesabına kaydedilmesi sonucu idarenin varlıklarının ve yatırımlarının olduğundan daha az gösterilerek mali tablolarda hataya neden olunduğu görülmüştür.

Bu nedenle, muhtelif yapım işlerine ilişkin hakediş ödemelerinin, 258-Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabına kaydedilmesinin uygun olacağı değerlendirilmiştir.

Kamu idaresi cevabında; Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabının gerçek durumu yansıtmaması konusundaki tespitle ilgili olarak gerekli çalışmaların başlatıldığını ifade etmiştir.

Sonuç olarak Muhtelif yapım işlerine ilişkin 8.491.593,58 TL tutarın, 258-Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabına kayıt edilmesi gerekirken, 630-Giderler Hesabına kaydedilmesi sonucu idarenin varlıklarının ve yatırımlarının olduğundan daha az gösterilerek mali tablolarda hataya neden olunmuştur. İdare tarafından bulguya iştirak edilerek Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabının gerçek durumu yansıtmaması konusundaki tespitle ilgili olarak gerekli çalışmaların başlatıldığı ifade edilmiş olup bulgu konusu tespitin devam edip etmediği takip eden denetimlerde izlenecektir.