İdarenin kendi imkanları ile elde ettiği taşınırların taşınır kayıt işlemlerinin yapılmadığı görülmüştür.

Taşınır Mal Yönetmeliği’nin “İç Imkanlarla Üretilen Taşınırlar ile Kazı veya Müsadere Yoluyla Edinilen Taşınırların Giriş Işlemleri” başlıklı 21’inci maddesinde; bu maddede belirtildiği şekilde edinilen taşınırların, değer tespit komisyonu tarafından belirlenecek gerçeğe uygun değer üzerinden Taşınır İşlem Fişi düzenlenerek giriş kaydedileceği belirtilmiş olup maddenin (a) bendinde kamu idarelerinin kendi kullanımları için iç imkanlarıyla üretilen taşınırlar ile (b) bendinde kamu idarelerinin mülkiyetindeki arazilerde yetiştirilen ağaçlardan üretilen ekonomik değere sahip kereste, odun, meyve gibi ürünlere yer verilmiştir.

Yapılan incelemede, İdarenin kendisine ait olan sera, seramik atölyesi, hayvanlar için mama fabrikası, beton ve parke taşı fabrikasında üretmiş olduğu plaket, parke taşı, hayvan maması gibi ürünler için Taşınır İşlem Fişi düzenlenmediği ve giriş kaydı yapılmadığı tespit edilmiştir.

İdarenin, yapılan üretimleri kayıtlarına almaması bu Yönetmelik’in amacı olan, kaynağına ve edinme yöntemine bakılmaksızın kamu idarelerine ait taşınır malların kaydı, muhafazası ve kullanımı ile yönetim hesabının verilmesi ilkeleriyle bağdaşmamaktadır.

Kamu idaresince kayıtları bulunmayan taşınırlar hakkında, ilgili müdürlükler tarafından söz konusu muhasebe işlemlerinin yapılarak 09.05.2024 tarih 5390 sayılı, 13.05.2024 tarih 6286 sayılı, 14.05.2024 tarih 6311 sayılı muhasebe işlem fişleriyle düzeltildiği belirtmiştir.

Yapılan üretimin değer tespit komisyonu tarafından belirlenecek gerçeğe uygun değer üzerinden Taşınır İşlem Fişi düzenlenerek giriş ve çıkış işlemlerinin kaydedilmesi gerekmektedir.