Karar Künyesi
Belediye tarafından 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabında takip edilen yapım işlerinden geçici kabulü yapılanların ilgili duran varlık hesaplarına aktarılmadığı görülmüştür.
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabına ilişkin “Hesabın niteliği” başlıklı 204’üncü maddesinde:
“Bu hesap, yapımı süren maddi duran varlıklar için yapılan her türlü madde ve malzeme ile işçilik ve genel giderlerin; geçici ve kesin kabul usulüne tabi olan hallerde geçici kabulün yapıldığını gösteren tutanağın idarece onaylandığı tarihte, diğer hallerde işin fiilen
tamamlandığını gösteren belgenin düzenlendiği tarihte, ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılıncaya kadar izlenmesi için kullanılır.”
denilmektedir.
Aynı Yönetmeliğin “Hesabın İşleyişi” başlıklı 205’inci maddesinin (b) bendinde ise: “Alacak
1) Tamamlanıp geçici kabulü yapılan işlere ilişkin tutarlar bu hesaba alacak, ilgili maddi duran varlık hesabına borç kaydedilir. …”
hükmü yer almaktadır.
Mevzuat hükümlerinden de anlaşılacağı üzere yeni bir yatırıma başlandıktan sonra, ilk hakedişten başlamak üzere söz konusu yatırıma ait tüm hakediş tutarlarının, 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabına borç kaydedilmesi; ilgili yatırım tamamlanıp geçici kabulünün yapılması ile birlikte 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabına alacak kaydı yapılmak suretiyle ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılması gerekmektedir.
Yapılan incelemede, aşağıda yer alan tabloda ayrıntısı gösterildiği üzere 2020 yılında geçici kabulü yapılarak tamamlanan işlere ilişkin toplam 17.652.008,87 TL’lik tutarın 258 no.lu hesapta izlenmeye devam edildiği, ilgili maddi duran varlık hesaplarına aktarılmadığı tespit edilmiştir.
Tablo 8: Geçici Kabulü Yapılıp İlgili Hesaba Aktarılmayan İhaleler
İhale Kayıt No. | İşin Adı | İhale Tarihi | Hakediş Bedeli (TL) | Geçici Kabul Tarihi |
2020/323313 | 2020 Yılında Cadde ve Sokaklarda Prizma Beton Kaldırım Taşı Döşeme Yapım İşi | 16.07.2020 | 534.555,57 | 23.12.2020 |
2020/329261 | Muhtelif Mahallerde Beton Asfalt Yapım İşi | 23.07.2020 | 8.984.596,05 | 25.12.2020 |
2020/319660 | 1.Bölgede Parke İle Yol Yapım, Bakım ve Onarım İşi | 13.07.2020 | 1.371.000,00 | 22.12.2020 |
2020/319820 | 2.Bölgede Parke İle Yol Yapım, Bakım ve Onarım İşi | 13.07.2020 | 1.298.165,55 | 30.12.2020 |
2020/319917 | 3.Bölgede Parke İle Yol Yapım, Bakım ve Onarım İşi | 14.07.2020 | 1.227.055,60 | 25.12.2020 |
2020/320024 | 4.Bölgede Parke İle Yol Yapım, Bakım ve Onarım İşi | 14.07.2020 | 1.202.501,32 | 29.12.2020 |
2020/302098 | Kurtuluş Caddesi 2. Etap Yeniden Canlandırma Projesi Yapım İşi | 29.06.2020 | 2.602.881,88 | 14.12.2020 |
2020/579253 | Belediyeye Ait Makine İkmal Tesisi İçerisinde Depo Yapılması İşi | 02.11.2020 | 431252,90 | 27.12.2020 |
Toplam: | 17.652.008,87 |
Kamu İdaresi tarafından gönderilen cevap ve eklerde ilgili düzeltme kaydının yapıldığı görülmüşse de 2021 yılında yapılan işlemin 2020 yılı mali tablolarında oluşan hatayı düzeltici etkisi bulunmamaktadır.
Bu durum, sadece 2020 yılı için Bilançoda 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabının 17.652.008,87 TL olması gerekenden fazla, 251 Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri Hesabının 17.220.755,97 TL, 252 Binalar Hesabının ise 431.252,90 TL eksik görünmesine neden olmuştur.
Mali tabloların doğru ve gerçeğe uygun bilgi sunmasını teminen 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabında takip edilen yatırımlardan tamamlananların ilgili olduğu maddi duran varlık hesabına aktarılması gerekmektedir.