Belediyenin taşıtlarına ilişkin yapılan incelemelerde, taşıtlar hesabındaki kayıtların fiili durumu yansıtmadığı görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 196’ncı maddesine göre kurumlara ait taşıtların izlenmesi için 254 Taşıtlar hesabının kullanılacağı belirtilmiştir. Buna göre kurum tarafından edinilen ve elden çıkarılan taşıtlara ilişkin gerekli kayıtlar bu hesaba yapılacaktır.

Diğer taraftan Taşınır Mal Yönetmeliği'nin;

5’inci maddesinde; harcama yetkililerinin taşınırların etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak edinilmesinden, kullanılmasından, kontrolünden, kayıtlarının bu Yönetmelik’te belirtilen esas ve usullere göre saydam ve erişilebilir şekilde tutulmasını sağlamaktan sorumlu olduğu,

6’ncı maddesinde, taşınır kayıt yetkililerinin görev ve sorumlulukları arasında kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek, sayımlarını yapmak ve yaptırmak olduğu, 32’nci maddesinde ise kamu idarelerine ait taşınırların, taşınır kayıt yetkililerinin görevlerinden ayrılmalarında, yıl sonlarında ve harcama yetkilisinin gerekli gördüğü durum ve zamanlarda harcama yetkilisince, kendisinin veya görevlendireceği bir kişinin başkanlığında taşınır kayıt yetkilisinin de katılımıyla, en az üç kişiden oluşturulacak sayım kurulu tarafından sayımının yapılacağı, ifade edilmiştir.

Belediyeye ait taşıtların fiili yönetimi ve kullanımı Fen İşleri Müdürlüğü tarafından yürütülmektedir. Söz konusu Müdürlük kayıtları incelendiğinde 2023 yıl sonu itibarıyla Belediyenin 238 adet kayıtlı taşıtı olduğu görülmektedir.

Taşıtlara ilişkin muhasebe kayıtları ise Belediyenin yıl sonu itibarıyla 235 taşıtı olduğu bilgisini vermektedir. Bu haliyle taşıtlara ilişkin muhasebe kayıtlarının fiili durumu yansıtmadığı, doğru bilgi vermediği görülmektedir.

Kurum cevabında bulgu konusu hususta hataların tespit edilerek, gerekli düzeltme kayıtlarının yapılacağı belirtilmektedir.

Bu çerçevede Belediye mali tablolarının tam ve doğru bilgi vermesini teminen fiili taşıt mevcudu doğrultusunda gerekli incelemenin yapılarak mali tabloların doğru bilgi vermesinin sağlanması gerekmektedir.