Ordu Büyükşehir Belediyesi taşınır mallarının kayıt, muhafaza ve kullanımında Taşınır Mal Yönetmeliği hükümlerine uyulmadığı tespit edilmiştir.

Taşınır Mal Yönetmeliği’nin Taşınır kayıt yetkilileri ve taşınır kontrol yetkilileri başlıklı 6’ncı maddesine göre; Taşınır kayıt yetkilileri, harcama yetkililerince, memuriyet veya çalışma unvanına bağlı kalmaksızın, taşınır kayıt ve işlemlerini bu Yönetmelikte belirtilen usule uygun şekilde yapabilecek bilgi ve niteliklere sahip personel arasından görevlendirilir. Taşınır kontrol yetkilileri, harcama yetkililerince, taşınır kayıt yetkilisinin yapmış olduğu kayıt ve işlemleri kontrol etmek üzere yardımcılarından veya bunların bir alt kademesindeki yöneticileri arasından görevlendirilir. Personel yetersizliği nedeniyle taşınır kontrol yetkilisi

görevlendirilemeyen harcama birimlerinde ise bu görev harcama yetkilisi tarafından yerine getirilir. Taşınır kontrol yetkilisi ile taşınır kayıt yetkilisi görevi aynı kişide birleşemez.

Aynı Yönetmeliğin Belge ve cetveller başlıklı 10’uncu maddesine göre; Demirbaş, makine ve cihazların kamu görevlilerinin kullanımına verilmesinde 6/A örnek numaralı Taşınır Teslim Belgesi düzenlenir.

Yönetmelikte belirtilen usule uygun şekilde taşınır kayıt yetkilisinin, harcama yetkililerince taşınır kayıt ve işlemlerini yapabilecek bilgi ve niteliklere sahip personel arasından görevlendirilmesi, taşınır kontrol yetkilisi ile taşınır kayıt yetkilisi görevi aynı kişide birleşmemesi ve demirbaş, makine ve cihazların kamu görevlilerinin kullanımına verilmesinde taşınırı teslim alan adına 6/A numaralı taşınır teslim belgesi düzenlenmesi gerektiği belirtilmiştir.

Belirtilen mevzuat hükümleri çerçevesinde kurumda yapılan incelemede tayin edilmesi gereken taşınır kayıt ve taşınır kontrol yetkililerinin görevlendirmelerinde Mezkûr Yönetmeliğin amir hükmüne uyulmadığı; ayrıca dayanıklı taşınırların, bunları sürekli kullanacak personele verilmesinde, sorumlulukların belirlenmesi açısından düzenlenmesi gereken taşınır teslim belgelerinin taşınırı teslim alan kişi adına değil, birimde belirlenen tek bir kişi adına düzenlendiği görülmüştür.

Ayrıca anılan Yönetmelik hükümleri doğrultusunda tayin edilmesi gereken taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri ile taşınır konsolide görevlilerinin; taşınırların bunları sürekli kullanacak personele verilmesinde, sorumlulukların belirlenmesi açısından düzenlenmesi gereken taşınır teslim belgelerinin düzenlenmediği; yılsonlarında yapılması gereken sayım işlemlerinin sağlıklı bir şekilde yapılmadığı, yıllar itibariyle yapılan sayım karşılaştırmalarında stok devir tutarlarının büyük ölçüde aynı kaldığı, birimler arasında yer değişikliğine uğrayan taşınırların takibinin yapılmadığı, görev yeri değişikliği nedeniyle biriminden ayrılan personele, taşınır kayıt yetkilisi tarafından taşınır teslim belgesi ile teslim edilen taşınırlarının zimmetten düşürme işleminin yapılmadığı, Emekli, nakil vb. nedenlerden dolayı görevi sona eren personellerin kurumla ilişiği kesilirken üzerlerinde bulunan zimmetli demirbaşların düşüm işleminin yapılmadığı tespit edilmiş, dolayısıyla taşınırların fiziki durumunun mali tablolarla karşılaştırılması bakımından hazırlanması gereken taşınır mal yönetim hesabının doğru ve güvenilir bir şekilde oluşturulamadığı görülmüştür.

Sonuç olarak, Kurum tarafından taşınır kayıt ve taşınır kontrol yetkililerinin belirlenmesinde Yönetmelik hükümlerine uyulması, belediyede personelin kullanımına verilen dayanıklı taşınırlar için hazırlanan taşınır teslim belgesinin ilgili taşınırı kullanan personel adına düzenlenmesi, Taşınır Mal Yönetim Hesap Cetvellerinin düzenlenmeden önce taşınırlarının fiili-fiziki envanterinin doğru bilgi üretecek şekilde ortaya konulması, görev yeri değişikliği emeklilik veya nakil gibi durumlarda zimmetli taşınırların durumlarının birlikte değerlendirilmesi gerekmektedir.