Belediyece diğer kurumlardan tahsisli olarak kullanılan taşınmazlar ile diğer kurumlara tahsis edilen taşınmazların, muhasebe kayıtlarına alınmadığı görülmüştür.

2023 Yılı Mahalli İdareler Detaylı Hesap Planında, Belediyenin tahsisli olarak kullandığı taşınmazlar için 250.03, 251.03 ve 252.03 Tahsisli Kullanılan Taşınmazlar Hesapları ile 500.12 Tahsisli Kullanılan Taşınmazlar hesabının kullanılacağı belirtilmiştir.

Yine söz konusu hesap planında Belediyenin diğer kurumlara tahsis ettiği taşınmazlar için 250.02, 251.02 ve 252.02 Kamu İdaresinin Tahsis Ettiği Taşınmazlar hesapları ile 500.11 Tahsis Edilen Taşınmazlar hesaplarının kullanılacağı belirtilmiştir.

Yukarıda yer verilen mevzuat hükümleri değerlendirildiğinde taşınmazların yönetimi ve kontrolü için, idarelerce tahsisli kullanılan taşınmazlar ve tahsis edilen taşınmazlarla ilgili farklı bir kayıt düzeni bulunmakta ve bu şekilde kullanılan taşınmazlarla ilgili yapılacak kayıtların buna uygun olarak tutulması gerekmektedir.

Belediyede 2023 yılsonu itibariyle tahsisli olarak kullanılan 48 adet taşınmaz henüz Kurum kayıtlarına alınmamıştır. Bu nedenle Belediyenin tahsisli olarak kullandığı ve rayiç değeri 1.223.105.000,00 TL olan taşınmazların ilgili hesaplara kaydedilmesi gerekmektedir.

Yine yapılan incelemelerde Belediyenin diğer kurumlara tahsis edilen taşınmazlarla ilgili işlemlerinin devam ettiği tespit edilmiştir.

Kamu İdaresi cevabında tahsis edilen ve tahsisli kullanılan taşınmazların ilgili hesaplara kaydedilmesi ile ile ilgili işlemlerin yapılacağı belirtilmiştir.

Sonuç olarak yukarıda belirtilen hesaplara gerekli kayıtların yapılmaması nedeniyle mali tablolar Belediyenin tahsisli kullandığı taşınmazlar ile tahsis ettiği taşınmazlara ilişkin gerçek durumu yansıtmamaktadır.