Kurum tarafından tüketilen ve ekonomik değeri kalmayan varlıkların kayıttan düşme işlemlerinin hatalı gerçekleştirilmesi nedeniyle Kurumun mali tablosundaki 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı ve 299 Birikmiş Amortismanlar Hesabı gerçeği yansıtmamaktadır.

Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği'nin 214’üncü maddesinde 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar hesabıyla ilgili olarak; “Elden çıkarılacak stoklar ve maddi duran varlıklar hesabı, çeşitli nedenlerle kullanılma olanaklarını yitiren gelecek yıllar ihtiyacı stoklar ve maddi duran varlıkların izlenmesi için kullanılır” hükmüne, 218'inci maddesinde ise 299 Birikmiş Amortismanlar Hesabıyla ilgili olarak; “Birikmiş amortismanlar hesabı, diğer duran varlıklar hesap grubunda yer alan hesaplarda kayıtlı amortismana tabi duran varlıklar için ayrılmış olan amortisman tutarlarını izlemek için kullanılır” düzenlemesine yer verilmiştir.

Yönetmelik hükümleri çerçevesinde kullanılma olanağını yitiren maddi duran varlıklar kayıtlı değerleri üzerinden bu hesaba borç, ilgili maddi duran varlık hesabına alacak; ayrılmış olan amortisman tutarı 257 Birikmiş Amortismanlar ve Değer Düşüklüğü Karşılığı Hesabına borç, 299 Birikmiş Amortismanlar Hesabına alacak kaydedilerek muhasebeleştirme işleminin yapılması gerekmektedir.

2014 yılından itibaren ekonomik değeri kalmayan demirbaşların giderleştirilmes inde taşınır işlem fişlerinde yanlış seçeneğin tercih edilmesi nedeniyle giderleştirilmesi gereken varlıklar 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabına borç kaydedilmiştir. Bu varlıklara ilişkin amortismanlar ise 299 Birikmiş Amortismanlar Hesabına kaydedilmiştir. Ayrıca İdari Mali İşler Dairesi Başkanlığı tarafından satışı yapılan bazı hurdaların 294 Elden Çıkarılacak Stoklar Ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı ve 299- Birikmiş Amortismanlar Hesabından çıkışı yapılmamıştır. Kurumun 2021 yılsonu bilançosunda; 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabında 1.998.516,88 TL borç bakiyesi ve 299 Birikmiş Amortismanlar Hesabında 1.998.516,88 TL alacak bakiyesi bulunmaktad ır. Ancak bu kayıtlar yukarda bahsedilen muhasebe işlemlerinin hatalı yapılması veya yapılmamasından kaynaklanmakta olup gerçekte bu kadar hurda varlığı bulunmamaktadır.

Kamu idaresi tarafından verilen cevapta; üniversitenin yerleşkelerinin çok sayıda ve dağınık olduğundan, harcama birimleri tarafından hurda alanına farklı zamanlarda düşümü yapılan ve hurdaya ayrılan mal/malzemelerin hurda alanında toplanmış olması sebebi ile hurdaya ayrılan mal/malzemelere ilişkin Taşınır îşlem Fişlerinin Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına ulaştırılamaması nedeniyle söz konusu düşüm ve satış işlemlerine ait muhasebe işlemlerinin yapılamadığı, bulgu neticesinde muhasebe işlemlerinin yapıldığı belirtilerek bundan sonraki süreçte işlemlerin titizlikle yürütüleceği belirtilmiştir.

Sonuç olarak hurdaya ayrılan varlıklara ilişkin hurdaya ayırma ve satış işlemler inin sağlıklı bir şekilde muhasebeleştirilmemesi nedeniyle kurumun 2021 yılı dönemsonu bilançosunda 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı ve 299 Birikmiş Amortismanlar Hesabı doğru bilgi içermemektedir. Hurda varlıklara ilişkin işlemler inin Taşınınr Mal Yönetmeliği ve Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği hükümleri çerçevesinde gerçekleştirilmesi ve işlemlerin mali tablolara doğru bir şekilde yansıtılması gerekmektedir.