Yapım işine ait harcamalar ilgili maddi duran varlık hesaplarına kaydedilmesi gerekirken giderleştirilmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 204 ve 205’inci maddelerinde, 258-Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı işlemlerinin muhasebeleştirilmesine ilişkin ayrıntılı açıklamalar yapılmıştır.

İdarenin yapım işlerine ait belge ve kayıtlar incelendiğinde, “Aşevi ve Nikah Sarayı Terası Tadilatı Yapılması” işine ait 910.477,88 TL’nin öncelikle geçici kabul işlemi yapılıncaya kadar 258-Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabında izlenmesi gerekirken doğrudan

giderleştirildiği; söz konusu işlere ait harcamaların 630-Giderler Hesabına kaydedilmesi nedeniyle, geçici kabul işlemi yapılsa da ilgili maddi duran varlık hesabına herhangi bir kaydın yapılmadığı tespit edilmiştir. Hâlbuki, mevzuatında belirtildiği üzere, yapım işi harcamalarının, öncelikle 258-Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabında izlenmesi, işin kabulü ya da tamamlanması durumunda ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılması gerekmektedir.

Söz konusu denetim tespitine binaen, İdare tarafından; bulguda yer alan tespit ve tavsiyelere uyularak muhasebeleştirme işlemlerinin mevzuata uygun hale getirilmesinde hassasiyetle hareket edileceği ifade edilmiştir. Ancak, yukarıda belirtilen yapım işine ait harcamaların 2019 yılında doğrudan Giderler Hesabında muhasebeleştirilmesi nedeniyle, 258- Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabında ve 252-Binalar Hesabında 910.477,88 TL eksik; 630- Giderler Hesabında ise 910.477,88 TL fazla bilgi oluşmasına neden olunmuştur.