Doğrudan temin yoluyla gerçekleştirilen bazı hizmet alımları ve yapım işlerine ilişkin ödeme belgelerinde hakediş raporlarının bulunmadığı tespit edilmiştir.

Mahalli İdareler Harcama Belgeleri Yönetmeliği’nin “Hakediş raporu” başlıklı 6’ncı maddesinde; “(1) İhale veya doğrudan temin usulüyle yapılacak yapım işleri ile hizmet alımlarında, sözleşme ve/veya şartname hükümlerine göre yerine getirilen taahhütlerin bedellerinin ödenmesinde aşağıda belirtilen hakediş raporları düzenlenir. a) Yapım İşleri Hakediş Raporu (Örnek: 4): Bu rapor, yapım işlerinde yükleniciye ödenecek ara ve kesin hakediş tutarının hesaplanmasına esas olan belgelerden oluşur. Yapım türüne göre ilgili sayfaları ve gerekli görülen diğer belgeler düzenlenerek yüklenici ve yapı denetim elemanlarınca imzalanır, yetkili makamca onaylanır. b) Hizmet İşleri Hakediş Raporu (Örnek: 5): Bu rapor, hizmet işlerinde yükleniciye ödenecek ara ve kesin hakediş tutarının hesaplanmasına esas olan belgelerden oluşur. Hizmet türüne ve işin özelliğine göre yalnızca ilgili sayfaları ve gerekli görülen diğer belgeler düzenlenerek yüklenici ve kontrol elemanlarınca imzalanır, yetkili makamca onaylanır.” denilmiştir.

Yönetmelikten anlaşılacağı üzere sözleşme veya şartnamedeki hükümlere göre yerine getirilmesi gereken bedellerin ödenmesinde hizmet işleri hakediş raporu düzenlenmesi gerekmektedir. 2019 yılında düzenlenen doğrudan teminlerin tamamı incelenmiş olup doğrudan temin yoluyla yapılan ve aşağıdaki tabloda gösterilen hizmet alımları ve yapım işlerine ait ödeme dosyalarında hakediş raporlarının bulunmadığı görülmüştür.

Doğrudan temin suretiyle gerçekleştirilen hizmet alımları ile yapım işlerine ilişkin

hakediş raporu düzenlenmesi ve Mahalli İdareler Harcama Belgeleri Yönetmeliği’ne göre ödeme belgelerine eklenmesi gerekmektedir.