Maddi duran varlıkların incelenmesi sonucunda; Üniversiteye tahsis edilen arsa ve araziler ile binalara ilişkin muhasebe kayıtlarının bilanço hesapları itibariyle hatalı takip edildiği ve hesaplar arasında denkliğin sağlanmadığı görülmüştür.

27.12.2014 tarih ve 29218 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Merkezî Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin “250 Arazi ve arsalar hesabı”nın işleyişini düzenleyen 172’nci maddesinde; tahsise konu edilen arazi ve arsaların, tahsis eden kamu idaresine hizmet veren muhasebe birimince kayıtlı değeri üzerinden bu hesaba alacak, 500 Net Değer Hesabı’na borç kaydedileceği ifade edilmiştir.

Anılan Yönetmelik’in “252 Binalar hesabı”nın işleyişini düzenleyen 176’ncı maddesine göre tahsise konu edilen binalar tahsis edilen kamu idaresine hizmet veren muhasebe birimince kayıtlı değer üzerinden anılan hesaba borç, 500 Net Değer Hesabı'na alacak kaydedilir. Ayrıca, varlığa ilişkin amortisman tutarı 500 Net Değer Hesabı’na borç, 257 Birikmiş Amortismanlar Hesabı'na alacak kaydedilmesi gerekmektedir.

Üniversiteler Ortak Detaylı Hesap Planı incelendiğinde kamu idaresince taşınmaz tahsis işlemlerine ilişkin 250.03 Tahsisli Kullanılan Taşınmazlar, 252.03 Tahsisli Kullanılan Taşınmazlar, 500.11 Tahsis Edilen Taşınmazlar, 500.12 Tahsisli Kullanılan Taşınmazlar alt detay muhasebe kodları ihdas edilmiştir. Alt detay hesap kodlarının eş zamanlı çalışacak olması nedeniyle hesaplar arasında da denkliğin sağlanması gerekmektedir.

‌Tablo 5: Tahsis İşlemine İlişkin Yapılan Kayıtlar

Yapılan inceleme sonucunda taşınmaz tahsis işlemlerinin muhasebe kayıtlarına ilişkin olarak Üniversiteler Ortak Detaylı Hesap Planına göre kullanılması gereken alt detay hesap kodlarının bakiyelerinin denklik içerecek şekilde muhasebeye yansıtılmadığı görülmüştür.

Üniversite, tahsisli taşınmazlara ilişkin alt detay kodlara ilişkin aktarmaların yapılarak denkliğin sağlanacağını belirtmiştir.

Tahsisli taşınmazların muhasebe işlemlerine ilişkin olarak gerekli düzeltici işlemler ile kullanılması gereken alt detay hesap kodlarının kullanılarak hesaplar arası denkliğin sağlanması gerekmektedir.