Üniversite tarafından kiraya verilen taşınmazlar ile taşınmaz kiralama gelirlerinin mevzuata uygun şekilde nazım hesaplarda muhasebeleştirilmediği tespit edilmiştir.

23.12.2014 tarihli ve 29214 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nde, 08.01.2018 tarihinde yapılan değişiklikle; 990 Kiraya Verilen, İrtifak Hakkı Tesis Edilen Maddi Duran Varlıkların Kayıtlı Değerleri Hesabı, 993 Maddi Duran Varlıkların Kira ve İrtifak Hakkı Gelirleri Hesabı ve 999 Diğer Nazım Hesaplar Karşılığı Hesabı ihdas edilmiştir. Bu doğrultuda 24.02.2018 tarih ve 30342 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik’in 69’uncu maddesi ile de Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’ne 533/B, 533/C, 533/Ç, 533/D ve 533/G Ek maddeleri eklenmek suretiyle söz konusu hesapların niteliği ve işleyişi açıklanmıştır.

Buna göre kiraya verilen taşınmazlar sözleşmenin başında kayıtlı değerleri üzerinden 990 no.lu hesaba borç, 999 no.lu hesaba alacak; diğer taraftan toplam kira gelirleri tahsil edileceği yıllara göre 993 no.lu hesaba borç, 999 no.lu hesaba alacak kaydedilecektir. Dönem sonlarında 993 no.lu hesap, yardımcı hesaplar bazında güncellenecek; kira gelirleri tahsil edildikçe 993 ve 999 no.lu hesaplara ters kayıt yapılacak; kira gelirlerinin tamamı tahsil edilince de 990, 993 ve 999 no.lu hesaplar ters kayıtlarla kapatılacaktır.

Üniversitenin kiralamalara ilişkin kayıtları incelendiğinde ilgili hesapların kullanılmadığı tespit edilmiştir.

Sonuç olarak kiraya verilen taşınmazlar ile taşınmaz kiralama gelirlerinin yukarıda yapılan açıklamalar doğrultusunda bilgi verme ve izleme fonksiyonu olan söz konusu nazım hesaplar kullanılarak muhasebeleştirilmemesi nedeniyle bahsi geçen hesaplar yönüyle Bilançoda hataya neden olunduğu değerlendirilmektedir.