Bilgisayar yazılımları ile ilgili program alım, bakım ve onarım adı altında yapılan harcamaların 260 Haklar Hesabına kaydedilmeyip doğrudan giderleştirildiği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'nin 260 Haklar Hesabını düzenleyen “Hesabın niteliği” başlıklı 210’uncu maddesinde, bu hesabın, bedeli karşılığı edinilen hukuki tasarruflar ile belirli alanlarda tanınan kullanma ve yararlanma gibi hak ve yetkiler dolayısıyla yapılan ve ekonomik değer taşıyan harcamaların izlenmesi için kullanılacağı belirtilmiştir.

Amortisman ve Tükenme Paylarına ilişkin 47 sıra No.lu Muhasebat Genel Müdürlüğü Genel Tebliği’ne göre 260 Haklar Hesabında yer alan varlıklara ayrılacak amortisman için süre 1 yıl olarak belirlenmiş olup 260 Haklar Hesabına kaydedilen tutarların tamamına yılsonunda amortisman hesaplanması gerekmektedir. Bu kapsamda yapılan harcamaların 260 Haklar Hesabına kaydedilmesi durumunda yapılan harcamaların toplamı hem bilançoda görülecek hemde harcamaların tamamına ayrılan amortisman tutarı yılsonunda faaliyet sonuçları tablosunda raporlanabilecektir.

Yapılan incelemede, söz konusu harcamaların 260 Haklar Hesabı yerine gider kalemlerine kaydedildiği tespit edilmiştir. Bu durum, 260 Haklar Hesabı ile 268 Birikmiş Amortismanlar Hesabının kaydedilmeyen tutar kadar eksik görünmesine neden olmaktadır.

Kamu İdaresi tarafından verilen cevapta, bilgisayar yazılımlarına ilişkin güncelleme bedellerinin 260 Haklar Hesabında izlenmeye başlanıldığı ve dönem sonunda amortisman işlemlerinin yapılacağı belirtilmiştir.

Sonuç olarak, bu kapsamda yapılan harcamaların yılı içerisinde 260 Haklar Hesabında izlenmesi ve dönem sonunda amortismana tabi tutularak giderleştirilmesi gerekmektedir.