Belediyenin 2022 yılı mali tabloları ve eki belgelerinin incelenmesinde, İdare tarafından hurdaya ayrılarak Makina ve Kimya Endüstrisi Kurumuna satışı yapılan taşınırların muhasebe kayıtlarından çıkarılmadığı, 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı ile 299-Birikmiş Amortismanlar Hesabında izlenmeye devam edildiği görülmüştür.

Kullanılma olanaklarını yitiren ve hurdaya ayrılan maddi duran varlıkların muhasebe kayıtlarının nasıl yapılacağı, Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabının işleyişini açıklayan 225’inci maddesinde düzenlenmiş olup, mevzuat hükmü gereği, kullanılma olanaklarını yitiren ve hurdaya ayrılan taşınırlar elden çıkarılana kadar 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı ve 299-Birikmiş Amortismanlar Hesabında izlenmeli, elden çıkarıldığında ise bu hesaplardan çıkış kaydı yapılmalıdır.

Yapılan incelemede, Makina ve Kimya Endüstrisine teslimi yapılarak elden çıkarılmasına rağmen, 2022 ve öncesi yıllarda hurdaya ayrılarak ilgili varlık hesaplarına kaydedilen, kayıtlı değeri 5.132.077,56 TL olan taşınırlar ile bunlara ait amortismanlarının 294- Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabında ve 299-Birikmiş

Amortismanlar Hesabında takip edilmeye devam edildiği görülmüştür.

Hurdaya ayrılarak elden çıkarılan taşınırların muhasebe kayıtlarında izlenmeye devam edilmesi, 2022 yılı mali tablolarında 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabının 5.132.077,56 TL ve 299-Birikmiş Amortismanlar Hesabının da 5.132.077,56 TL fazla görünmesine yol açmaktadır.

Yukarıda yer verilen tespit üzerine, İdare tarafından, 294-297 hesapları elden çıkarılacak hesaplarda işlendiği ancak emanette bekleyen hesapların kapatılmamış olduğundan hesaplar arasında fark oluştuğu, 2023 mali yılında ilgili emanet hesaplarının kapatıldığı,bundan sonraki süreçte daha özenli bir şekilde takibinin yapılacağı belirtilmiştir.

Sonuç olarak, yapılan işlemlerin gerek mevzuat açısından gerekse muhasebe sisteminin güvenirliği açısından usulüne uygun olarak gerçekleştirilmesi gerektiği düşünülmektedir.