Belediyenin yapımı süren iki yapım işi için gerçekleştirilen giderlerin, 258 Yapılmakta olan yatırımlar hesabında izlenmeyerek 630 Giderler hesabı ile doğrudan giderleştirildiği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 258 Yapılmakta olan yatırımlar hesabı ile ilgili olan “Hesabın niteliği” başlıklı 204’üncü maddesinde;

“Bu hesap, yapımı süren maddi duran varlıklar için yapılan her türlü madde ve malzeme ile işçilik ve genel giderlerin; geçici ve kesin kabul usulüne tabi olan hallerde geçici kabulün yapıldığını gösteren tutanağın idarece onaylandığı tarihte, diğer hallerde işin fiilen tamamlandığını gösteren belgenin düzenlendiği tarihte, ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılıncaya kadar izlenmesi için kullanılır.” denilerek hesabın tanımı yapılmış ve “Hesabın işleyişi” başlıklı 205’inci maddesinde hesaba kayıt işlemlerinin nasıl yapılacağı açıklanmıştır.

Yönetmelik’te açıkça belirtildiği üzere, yapımı süren maddi duran varlıklar için yapılan her türlü giderlerin; kabul gerektiren durumlarda, geçici kabul tutanağının idarece onaylandığı, diğer hallerde işin fiilen tamamlandığını gösteren belgenin düzenlendiği tarihe kadar izlenmesi için 258 Yapılmakta olan yatırımlar hesabına kaydedilmesi gerekmektedir.

Ancak yapılan inceleme sonucunda; Plevne Mahallesi Kapalı Pazar Yeri Yapımına ilişkin toplam 708.086,00 TL harcama ile Baruthane Şantiyesi Yapım İşine ilişkin toplam 83.503,00 TL harcamanın, 630 Giderler hesabı ile doğrudan giderleştirdiği tespit edilmiştir.

Yukarıda açıklandığı üzere mali tabloların doğru bilgi sunmasını teminen hesap planlarına uygun olarak yapımı süren maddi duran varlıklara ilişkin harcamaların giderleştirilmeden 258 Yapılmakta olan yatırımlar hesabında izlenmesi gerekmektedir.