Kiraya verilen taşınmazların ortak giderlerine ait faturaların tamamının İdare tarafından ödenmesi ile kiracılar üzerinde kalan kurum alacaklarının takibine yönelik muhasebe tahakkuk kayıtlarının yapılmadığı ve bu alacakların tahsilinde gecikmeler yaşandığı görülmüştür.

Merkezî Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 120 Gelirlerden Alacaklar Hesabına dair “Hesabın niteliği” başlıklı 51’inci maddesinde; gelirlerden alacaklar hesabının, mevzuatı gereğince gelir olarak tahakkuk ettirilen vergi gelirleri, teşebbüs ve mülkiyet gelirleri, alınan bağış ve yardımlar ile diğer gelirler, duran varlıklar ana hesap grubu içindeki gelirlerden

alacaklar hesabında kayıtlı tutarlardan dönem sonunda vadesi bir yılın altına inenler ile bunlardan yapılan tahsilat veya terkinlerin izlenmesi için kullanılacağı belirtilmiştir.

Aynı Yönetmelik’in “Hesaba ilişkin işlemler” başlıklı 52’nci maddesinde ise; ilgili servislerce tahakkuk bordroları ile ya da tahakkuk fişleri ile muhasebe servisine bildirilen gelirlerden alacak tutarlarının, düzenlenecek muhasebe işlem fişiyle ilgili hesaplara alınarak tahakkuk kayıtlarının yapılacağı ifade edilmiştir.

Ayrıca elektrik ve su giderlerinin takip ve tahsiliyle ilgili olarak taraflarca imzalanan bazı sözleşmelerde, yükleniciye tebliğ edilen elektrik, su gibi giderlerin her ayın 1’i ile 5’i arasında, bazı sözleşmelerde ise bu gibi giderlerin yükleniciye tebliğinden itibaren 10 gün içerisinde Strateji Geliştirme Daire Başkanlığının ilgili hesabına ödeneceği belirtilmiştir.

Ancak Üniversite tarafından kiraya verilen taşınmazlara ait ortak elektrik ve su tüketim bedellerinden kiracılara düşen paya ilişkin alacak tahakkuk kayıtlarının yapılmadığı, yapılan tahsilatların da gecikmeli ve düzensiz olduğu tespit edilmiştir.

Kamu idaresi bulguya katıldığını belirtmiş olup söz konusu hususun düzeltilmesine ilişkin işlemlere başlanıldığı ifade edilmiştir.

Sonuç olarak Üniversite tarafından kiraya verilen taşınmazların ortak giderlerine ait hesaplama, takip ve tahsil işlemlerinin söz konusu Yönetmelik ve sözleşme hükümlerine uygun olarak zamanında ve düzenli bir şekilde gerçekleştirilmesi gerekmektedir.