Talas Belediyesince 2020 yılı içerisinde satın alınan ve aşağıda gösterilen bazı hakların Bütçeye gider kaydedilmesine rağmen 260-Haklar Hesabına kaydedilmediği görülmüştür.

Tablo 9: Haklar Hesabına Kaydedilmeyen Yazılım Alımları

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin konuyu düzenleyen 210 ve 211’inci maddelerinde aşağıdaki hükümler yer almaktadır.

“260 Haklar hesabı, bedeli karşılığı edinilen hukuki tasarruflar ile belirli alanlarda tanınan kullanma ve yararlanma gibi hak ve yetkiler dolayısıyla yapılan ve ekonomik değer taşıyan harcamaların izlenmesi için kullanılır.

Haklar hesabına ilişkin borç ve alacak kayıtları aşağıda gösterilmiştir.

a) Borç

1) Bütçeye gider kaydıyla edinilen haklar bir taraftan bu hesaba borç, kesintiler ilgili hesaba, ödenecek tutar 103-Verilen Çekler ve Gönderme Emirleri Hesabı veya ilgili diğer hesaplara alacak; diğer taraftan 830-Bütçe Giderleri Hesabına borç, 835-Gider Yansıtma Hesabına alacak kaydedilir.”

2020 yılı mali tablo ve yevmiye kayıtlarının incelenmesinde Yönetmelik’in bu maddesi kapsamına giren bazı program ve yazılım alımlarının Haklar Hesabına kaydedildiği, ancak aynı kapsamda değerlendirilmesi gereken ve yukarıdaki tabloda gösterilen bazı lisans alımları, program ve yazılım güncellemelerinin bu hesaba kaydedilmediği anlaşılmıştır.

Yapılmayan bu kayıtlar sebebiyle yılsonu mali tablolarında 260-Haklar Hesabı 133.898,94 TL eksik görünmektedir.

Kamu idaresi tarafından bulgumuza iştirak edilerek gerekli düzeltme işlemlerin yapıldığı belirtilmiştir. Ancak muhasebe kayıtlarının yılı içinde mevzuata uygun olarak yapılmaması nedeniyle, 2020 yılı mali tablolarında yer alan “(26) Maddi Olmayan Duran Varlıklar” hesap alanının doğruluğu ve güvenilirliği olumsuz yönde etkilenmiştir.