Süleyman Demirel Üniversitesine tahsis edilen taşınmazların muhasebe kayıtlarında izlenmediği tespit edilmiştir.

Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 250 Arazi ve Arsalar Hesabına ilişkin 172’nci maddesine göre; tahsise konu edilen arazi ve arsaların tahsis edilen kurum tarafından arazi ve arsaların kayıtlı değeri üzerinden 250 Arazi ve Arsalar Hesabına borç, 500 Net Değer Hesabına alacak kaydedilmesi gerekmektedir.

Aynı Yönetmelik’in 252 Binalar Hesabına ilişkin 176’ıncı maddesine göre; tahsise konu edilen binaların tahsis edilen kurum tarafından binaların kayıtlı değeri üzerinden 252 Binalar Hesabına borç, 500 Net Değer Hesabına alacak kaydedileceği; ayrıca binalara ilişkin ayrılmış amortisman tutarının 500 Net Değer Hesabına borç, 257 Birikmiş Amortisman Hesabına alacak kaydedilmesi gerektiği hüküm altına alınmıştır.

Bu Yönetmelik hükmlerine göre tahsisli kullanılan taşınmazlar niteliğine göre 250 Arazi ve Arsalar Hesabı veya 252 Binalar Hesabına borç ve 500 Net Değer Hesabına alacak kaydedilmelidir.

Kamu İdaresinin, Yönetmelik gereği yapacağı kayıtlar için kullanacağı hesaplara 2018 Üniversiteler Detay Hesap Planında yer verilmektedir. Buna göre; İdareye tahsis edilen taşınmazlar için ilgisine göre; 250.03, 252.03 Tahsisli Kullanılan Taşınmazlar Hesapları ile

500.12 Tahsisli Kullanılan Taşınmazlar Hesabının kullanılması gerekmektedir.

Kamu İdaresi tarafından Yönetmelik hükümleri uyarınca tahsisli taşınmazların kaydının oluşturulacağı ifade edilmiş ise de 2021 yılı mali tablolarında bulgumuzda konu edilen hata devam etmektedir.

İdareye tahsis edilen taşınmazların muhasebe birimince kayıtlı değeri üzerinden taşınmazın niteliğine göre 250 Arazi ve Arsalar Hesabı veya 252 Binalar Hesabına borç ve 500 Net Değer Hesabına alacak kaydedilmesi gerekirken söz konusu kaydın yapılmaması nedeniyle bu hesaplarda yer alan tutarların tahsisli kullanılan taşınmazların değeri kadar doğru ve güvenilir bilgi içermediği kanaatine varılmıştır. Tam açıklama kavramı uyarınca Üniversitenin, varlıklarının gerçek durumunun mali tablolarda yer almasını sağlaması gerekmektedir.