Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’ne göre; ilgili servislerce tahakkuk bordroları ile ya da tahakkuk fişleri ile muhasebe birimine bildirilen gelirlerden alacak tahakkuklarının, düzenlenecek muhasebe işlem fişiyle ilgili hesaplara alınarak tahakkuk kayıtlarının yapılacağı, gün içindeki gelirlerden alacak tahakkuklarının gün sonuna kadar muhasebe servisine bildirileceği, tahakkuk servislerince günlük olarak düzenlenip tahakkuk kaydının yapılması için muhasebe servisine verilen tahakkuk bordrolarının iki nüsha düzenleneceği, birinci nüshasının muhasebe servisinde, ikinci nüshasının ilgili tahakkuk servisinde saklanacağı belirtilmiştir.

Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nde; Kamu idarelerinin muhasebe birimlerinin, muhasebe işlemlerini, gerçekleşme sırasına göre düzenli bir şekilde hesap dönemi başında “1” den başlamak üzere hesap döneminin sonuna kadar numaralandırarak kaydedeceklerini, Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nde; işlemlerin yevmiye tarih ve numara sırasına göre ve maddeler halinde yevmiye defterine günlük olarak kaydedileceği ifade

edilmiştir.

Yapılan incelemede; Belediyede gelirlerden alacak tahakkuk kayıtlarının, gün sonlarında yapılmayıp ay sonlarında ya da takip eden ay başlarında toplu biçimde, yevmiye numarası ve yevmiye tarihi muhasebe ilkelerine aykırı olarak geçmiş tarihli muhasebe işlem fişleri düzenlenmek suretiyle 120-Gelilerden Alacaklar Hesabına borç kaydı yapılarak gerçekleştirdiği görülmüştür. Böylece tahakkuk esasına uygun olmayan işlemler tesis edilmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’ne uygun olarak alacak tahakkuk kayıtlarının gün sonuna kadar 120-Gelirlerden Alacaklar Hesabına kaydedilmesi ve geriye dönük tarih ve yevmiye numarası ile muhasebe işlem fişi düzenlenmesine izin verilmemesinin mali tabloların doğru ve güvenilir veri sunmasına yardımcı olacağı düşünülmektedir.

Kamu idaresi cevabında; “Gelirlerden alacak tahakkuk kayıtları mevzuatına uygun olarak gün sonunda muhasebeleştirilmesi işlemlerine 2018 yılı Ekim ayından itibaren başlanmıştır.” denilmiştir.

Sonuç olarak Başkanlığımıza gönderilen kamu idaresi cevabında; bulguda belirtilen görüşler doğrultusunda uygulama yapılacağı ifade edildiğinden bu aşamada önerilecek başka bir husus bulunmamaktadır.

Bulgu konusu tespitin devam edip etmediği takip eden denetimlerde izlenecektir.