“Harran Üniversitesi Eyyübiye Kampüsündeki Süt Fabrikasının Hayvan Hastanesine Dönüştürülmesi Bakım Onarım Yapım İş”inin tamamlanmamış başka bir deyişle geçici kabulünün yapılmamış olmasına rağmen yapım bedelinin tamamının 320 Bütçe Emanetleri Hesabında izlendiği tespit edilmiştir.

Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği'nin 242’nci maddesinin birinci fıkrasında herhangi bir tutarın bütçe emanetine alınabilmesi için; hizmetin yapılmış veya malın teslim edilmiş bulunması gerektiği hüküm altına alınmıştır. Diğer taraftan yine Yönetmelik'in 243’üncü maddesinin a fıkrasının (1) nolu alt bendinde bütçe gideri olarak tahakkuk ettirilen tutarlardan herhangi bir nedenle hak sahiplerine ödenemeyenler bir taraftan 320 Bütçe Emanetleri Hesabına, kesintiler ilgili hesaplara alacak, 630 Giderler Hesabı veya varlığa

dönüştürülecek bir harcama unsuru ise ilgili varlık hesabına borç; diğer taraftan 835 Gider Yansıtma Hesabına alacak, 830 Bütçe Giderleri Hesabına borç kaydedileceği belirtilmektedir.

O halde, bir giderin bütçe emanetine alınması için öncelikle o giderin karşılığı olan malın teslim alınmış, hizmetin tamamlanmış olması gerekmektedir.

23.10.2019 tarihli onay belgesi ile 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu'nun 19’uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilen “Harran Üniversitesi Eyyübiye Kampüsündeki Süt Fabrikasının Hayvan Hastanesine Dönüştürülmesi Bakım Onarım Yapım İşi” için 183.300,00 TL anahtar teslimi götürü bedel üzerinden sözleşme imzalanmıştır. İşin süresinin ilgili sözleşmeye göre 25.12.2019 tarihinde dolmasına rağmen o tarihte işin geçici kabule uygun olmamasından ötürü geçici kabulü yapılmamıştır. Buna rağmen 24.12.2019 tarihi itibariyle sözleşme bedelinin tamamı giderleştirilerek müteahhide ödenecek rakam 320 Bütçe Emanetleri Hesabında takip edilmeye başlanmıştır.

Yukarıdaki mevzuat hükümleri ve açıklamalar doğrultusunda; 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabına borç yazılan tutarın ahizine ödenmesi gerekirken, iş yapılmuış gibi hakediş düzenlenip 320 Bütçe Emanetleri Hesabında takip edilmesinin doğru olmadığı değerlendirilmektedir.