Üniversitenin, uzun vadeli olup 220 Gelirlerden Alacaklar Hesabında takip edilen alacaklarından vadesi bir yılın altına inmiş olanların 120 Gelirlerden Alacaklar Hesabına aktarılmadığı görülmüştür.

220 Gelirlerden Alacaklar Hesabı Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği'nin (MYMY) 138 ve 139’uncu maddelerinde düzenlenmiş olup; 138’inci maddenin - (1) nolu bendinde bu hesabın, mevzuatı gereğince tahakkuk ettirilen ve bir yıldan daha uzun bir sürede tahsili gereken gelirlerden alacakların izlenmesi için kullanılacağı, - (4) nolu bendinde de bu hesapta kayıtlı tutarlardan dönem sonunda vadesi bir yılın altına inen tutarların bu hesaba alacak, 120 Gelirlerden Alacaklar Hesabına borç kaydedileceği şeklinde düzenleme yapılmıştır.

Yukarıdaki mevzuat hükmünden de anlaşılacağı üzere; Kurum bir yıldan daha uzun sürede tahsil edeceği alacaklarını 220 Gelirlerden Alacaklar Hesabına kaydedecek, vadeleri bir yılın altına düşenleri 220 nolu hesaptan çıkarıp 120 nolu hesaba kaydedecek, daha sonra tahsilat gerçekleştiğinde 102 Banka Hesabına kayıt yapılacaktır.

Her ne kadar idare, muhasebe kayıtlarını 2021 yılında düzelttiğini belirtmişse de bu durum 2020 yılı mali tablolarını değiştirmediğinden hatalı işlem denetlenen dönem mali tablolarında yer almaya devam etmektedir.

Kurumun mali tablolarına esas teşkil eden kayıtların yer aldığı yevmiye defterlerinin incelenmesi sonucunda uzun vadeli alacakların takip edildiği 220 nolu hesapta bulunan ve vadeleri bir yılın altına inen alacakların kısa vadeye (120 nolu hesaba) alınmadığı, bu durumun bir muhasebe hatası oluşturduğu ve mali tabloların doğru ve güvenilir veri üretmediği değerlendirilmiştir.